Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung
vor 7 Stunden
Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt
**Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung (ZAP) 50%**:
IT-AFFIN, VERNETZT DENKEND UND ENGAGIERT
Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Mittelschulen, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Die ZAP-Koordination 1&2 betreut sämtliche Belangen der Zentralen Aufnahmeprüfung für die Bereiche Langzeitgymnasium (ZAP1) sowie des Kurzzeitgymnasiums und der HMS (ZAP2). Für die ZAP-Koordination suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
**eine/n Sekretär/in (50%).**
**Ihr Aufgabengebiet**:
In dieser Schlüsselfunktion führen Sie das Sekretariat der ZAP 1&2 selbständig und agieren als verlässliche, proaktive und engagierte Ansprechperson, insbesondere für die Ihnen vorgesetzte kantonale Stelle der ZAP-Koordination. Auch die Schulsekretariate und die Applikationsverantwortlichen des online-Anmeldetools unterstützen Sie in allen Fragen rund um die zentralen Aufnahmeprüfungen. Zudem sind Sie für einen raschen und korrekten Informationsfluss zuständig und tauschen sich regelmässig mit unseren Stakeholdern aus. Sie bereiten Mailings und Sitzungen vor, aktualisieren Prozessbeschriebe und Handbücher und administrieren das Anmeldetool im Sinne eines 1st-Level-Supports. Ausserdem helfen Sie mit bei der Organisation und Koordination von Drucksachen und der Ausstellung der Prüfungsresultate.
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau inkl. Weiterbildung (Berufsmaturität, HF o.ä.) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebsökonomie sowie mehrjährige Berufserfahrung. Kenntnisse über das Umfeld der kantonalen Mittelschulen sowie Projektleitungserfahrung sind von grossem Vorteil. Sie bringen eine hohe IT-Affinität und eine überdurchschnittliche Kenntnis im IT-Anwendungsbereich mit und haben Freude am Darstellen und Auswerten von Daten. Zudem haben Sie Erfahrung im Management von komplexen Softwarelösungen und können Schulungen für Anwender und Anwenderinnen organisieren und durchführen. Sie sind eine pragmatische und sozialkompetente Persönlichkeit, für die gute Dienstleistung und effektives Arbeiten wichtig sind. In hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf sowie die nötige Übersicht. Sie sind belastbar, entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst. In der Zeit zwischen Ende Januar bis Ende April sind Sie bereit, einen höheren Arbeitseinsatz zu leisten, welcher in den ruhigeren Monaten kompensiert werden kann.
**Unser Angebot**:
Es erwarten Sie ein engagiertes, interdisziplinäres Umfeld, eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, ein Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Bei Interesse erteilt Ihnen gerne Susanne Raimann, Leiterin Sekretariat Mittelschulen, Telefon 043 259 78 36, nähere Informationen.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
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Leiter/-in Zentrales Sekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion Immobilienamt **Leiter/-in zentrales Sekretariat 80 - 100%**: Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am...
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Leiter/-in Zentrales Sekretariat
vor 2 Wochen
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Leiter/-in Zentrales Sekretariat
Vor 5 Tagen
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Zurich, Schweiz alphacare AG Vollzeit**Wir suchen dich - vielseitig, dynamisch und „menschenorientiert“** **Werde Teil unseres ausserordentlichen Teams als Leitung Sekretariat** Du bist auf der Suche nach einem vielfältigen und verantwortungsvollen Job, bei dem du dich dynamisch einbringen und weiterentwickeln kannst? Du bist motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und...
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Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat
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Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitLienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Des Wissenschaftlichen
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Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitKantonale Ethikkommission **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70-100%**. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate. **Ihre Aufgaben**: -...
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Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Allgemeine Berufsschule Zürich **Verwaltungssekretär/in 80%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2200 Lernenden und...
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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär
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Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitKantonsschule Zürich Nord **Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang - und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und...
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Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden Lenz & Staehlin suchen wir eine/n Assistent/in (80-100%) in ZÜRICH, GENF UND LAUSANNE Aufgaben - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mehrheitlich per E-Mail - Bearbeiten von umfangreichen Dokumenten und Präsentationen - Telefon - und Terminkoordination -...
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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär
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Direktionsassistent (M/w) Die Rechte Hand Der
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Zurich, Schweiz Landgasthof Adler VollzeitAssistenz / Sekretariat Seien Sie part of the team. Der Landgasthof Adler ist ein innovativer Betrieb mit Tradition. Unsere Kunden schätzen unser 5 x jährlich wechselndes Angebot. Wie bieten sehr schöne Banketträumlichkeiten, eine gediegene Gourmetstube, eine legere Dorfbeiz, ein bedientes Fumoir sowie eine sonnige Gartenterrasse. Dies ist alles...
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Immobilienverwalter
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Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches sich auf Architektur und Liegenschaftsverwaltung spezialisiert hat. Zu den Kernkompetenzen gehört die Planung und Begleitung bei Neubau - /Umbau - oder Renovationsprojekten sowie die Verwaltung von Liegenschaften. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Immobilienverwalter. **Aufgaben**: -...
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Medizinische Sekretärin
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Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
vor 7 Stunden
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Kantonsschule Zürich Nord **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 100%**: Unsere Schule bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot auf einem Campus an. Sie zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und...
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Assistent/in GeschÄftsfÜhrer Ausland
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Holinger Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Assistenz des Geschäftsführers - Leitung des Sekretariats - Administrative Arbeiten im Personalbereich - Unterstützung der Projektleitenden in der Akquisition - Organisation von Kundenanlässen und Ausland-Reisen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung resp. Direktionsassistent/in -...
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Direktionsassistent (M/w) in Unserem Hotel St
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hotel St.Gotthard VollzeitAssistenz / Sekretariat Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Karriere in der gehobenen Hotellerie erfolgreich fortsetzen? Dann lesen Sie bitte weiter! Als Direktionsassistent (Pensum 100%) suchen wir eine organisierte, kommunikative und gastorientierte Persönlichkeit. Die produktive Zusammenarbeit mit dem General Manager und mit den...
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Assistent/in Managing Partner
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Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden Lenz & Staehlin suchen wir eine/n Assistent/in Managing Partner (80-100%) in ZÜRICH, GENF UND LAUSANNE Aufgaben - Führung des Sekretariats des Managing Partners und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Intellectual Property - Organisation von Partnersitzungen und diversen Anlässen - Terminplanung...
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Praktikant:in Sp Stadt Und Kanton Zürich
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SP Zürich Vollzeit**Praktikum bei der SP Zürich!** Wir suchen für das Sekretariat der SP Stadt und Kanton Zürich ab Mitte August oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate **ein:e Praktikant:in (100%)** für die Abteilung Events und Mitgliederbetreuung! **Deine Aufgaben**: - Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Parteianlässen -...