Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung

vor 7 Stunden


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Sekretariat Zentrale Aufnahmeprüfung (ZAP) 50%**:
IT-AFFIN, VERNETZT DENKEND UND ENGAGIERT

Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Mittelschulen, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Die ZAP-Koordination 1&2 betreut sämtliche Belangen der Zentralen Aufnahmeprüfung für die Bereiche Langzeitgymnasium (ZAP1) sowie des Kurzzeitgymnasiums und der HMS (ZAP2). Für die ZAP-Koordination suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
**eine/n Sekretär/in (50%).**

**Ihr Aufgabengebiet**:
In dieser Schlüsselfunktion führen Sie das Sekretariat der ZAP 1&2 selbständig und agieren als verlässliche, proaktive und engagierte Ansprechperson, insbesondere für die Ihnen vorgesetzte kantonale Stelle der ZAP-Koordination. Auch die Schulsekretariate und die Applikationsverantwortlichen des online-Anmeldetools unterstützen Sie in allen Fragen rund um die zentralen Aufnahmeprüfungen. Zudem sind Sie für einen raschen und korrekten Informationsfluss zuständig und tauschen sich regelmässig mit unseren Stakeholdern aus. Sie bereiten Mailings und Sitzungen vor, aktualisieren Prozessbeschriebe und Handbücher und administrieren das Anmeldetool im Sinne eines 1st-Level-Supports. Ausserdem helfen Sie mit bei der Organisation und Koordination von Drucksachen und der Ausstellung der Prüfungsresultate.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau inkl. Weiterbildung (Berufsmaturität, HF o.ä.) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebsökonomie sowie mehrjährige Berufserfahrung. Kenntnisse über das Umfeld der kantonalen Mittelschulen sowie Projektleitungserfahrung sind von grossem Vorteil. Sie bringen eine hohe IT-Affinität und eine überdurchschnittliche Kenntnis im IT-Anwendungsbereich mit und haben Freude am Darstellen und Auswerten von Daten. Zudem haben Sie Erfahrung im Management von komplexen Softwarelösungen und können Schulungen für Anwender und Anwenderinnen organisieren und durchführen. Sie sind eine pragmatische und sozialkompetente Persönlichkeit, für die gute Dienstleistung und effektives Arbeiten wichtig sind. In hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf sowie die nötige Übersicht. Sie sind belastbar, entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst. In der Zeit zwischen Ende Januar bis Ende April sind Sie bereit, einen höheren Arbeitseinsatz zu leisten, welcher in den ruhigeren Monaten kompensiert werden kann.

**Unser Angebot**:
Es erwarten Sie ein engagiertes, interdisziplinäres Umfeld, eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, ein Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Bei Interesse erteilt Ihnen gerne Susanne Raimann, Leiterin Sekretariat Mittelschulen, Telefon 043 259 78 36, nähere Informationen.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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