Leiter/-in Zentrales Sekretariat

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

Baudirektion- Immobilienamt**Leiter/-in zentrales Sekretariat 80 - 100%**:
Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am Herzen. Als Teil des Stabs unterstützen wir zusammen die Fachabteilungen in unseren gemeinsamen Zielen.
- Als erfahrene/-r Teamleiter/-in organisieren Sie die Aufgaben und den Einsatz unseres kleinen Teams bedarfsgerecht und effizient. Mit Ihrer
- **KV-Ausbildung,** Ihrer Berufserfahrung und Ihren fundierten Anwenderkenntnissen in MS-Office-Programmen fällt Ihnen das leicht. Sie verantworten die speditive und pragmatische Unterstützung der Fachabteilungen in administrativer Hinsicht (Abteilungssekretariate und zentrale Geschäftskontrolle) und stellen den reibungslosen Informationsfluss sicher. Hierbei zeigen Sie Ihre Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte einfach und verständlich darzustellen. Sie sind in der Lage, unter Einbezug der Betroffenen, entsprechende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten und umzusetzen. Sie schreiben sprachlich und formell einwandfreie Korrespondenz sowie Protokolle in stilsicherem Deutsch. Weiter stellen Sie sicher, dass die im Sekretariat täglich anfallenden, vielfältigen Arbeiten speditiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst erledigt werden. Ihre Dienstleistungsorientierung macht Sie zur beliebten Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten - und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Dr. Jan Metzger ist Stabschef und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da:
**entwickeln - steuern - bewirtschaften**

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    Baudirektion Immobilienamt **Leiter/-in zentrales Sekretariat 80 - 100%**: Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am...


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    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiterin / Leiter Sekretariat Hüftchirurgie 100%. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiterin/Leiter Sekretariat Hüftchirurgie (m/w/d) 100...


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  • Zurich, Schweiz KV Zürich Vollzeit

    KV Zürich Limmatstrasse 310 Sekretariatsleitung QV (w/m) 80-100 % Mit über 4000 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 50 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine eigenverantwortliche,...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen für Bau - und Landtechnik, welches insgesamt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Deutschland beschäftigt. Zur Ergänzung des Teams in Regensdorf ZH wird für den Bereich Informatik per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und leidenschaftliche Persönlichkeit...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Ethikkommission **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70-100%**. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Organisation/Koordination der stationären Patientenaufnahmen - Selbstständige/eigenverantwortliche Festlegung der Eintritts - und OP-Termine (Reservation OP und Bett auf Stufe Abteilung) - Sicherstellung der Transparenz innerhalb des Dispotools KISIM - Planung und Koordination ambulanter...


  • Zurich, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: In der Produktion der SBB Telecom arbeiten rund 400 Mitarbeitende. Wir bauen und unterhalten die Telecom - und Elektroanlagen der SBB. Von der Projektplanung bis hin zu Wartungsarbeiten und Störungsbehebung sind wir die ausführende Organisation. Die Produktionsplanung und -steuerung (PPS) ist für sämtliche...


  • Zurich, Schweiz Obwaldner Kantonalbank Vollzeit

    Einfach vertraut, kompetent und dynamisch, die Kundinnen und Kunden im Zentrum - das ist die Obwaldner Kantonalbank. Als Universalbank fördern wir die volkswirtschaftliche Entwicklung Obwaldens und handeln dabei verantwortungsvoll und nachhaltig. Zur Unterstützung und Entlastung unseres Leiters Privat - und Firmenkunden / Mitglied der Geschäftsleitung...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Restaurant Kronenhalle Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Seit 1924 gibt es „Die KRONENHALLE“ im Herzen von Zürich. Sie gehört heute mit ihrer Bar zu den bekanntesten gastronomischen Einrichtungen der Welt. Wir pflegen die grossen kulinarischen Traditionen der Schweiz in geschichtsträchtigen Räumlichkeiten, die geschmückt sind mit den Werken der renommiertesten...


  • Zurich, Schweiz Kampahire Vollzeit

    Gesucht wird die engagierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit für die **Geschäftsführung (70% - 90%)** beim Zürcher Lehrerinnen - und Lehrerverband. Der ZLV ist die Dachorganisation der Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe I im Kanton Zürich und erste Adresse für Behörden, Politik und Medien, wenn es um die Stimme der Zürcher...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Immobilienamt **Leiter/-in Entwicklung und Controlling 80 - 100%**: Das Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Im Ressort Entwicklung & Controlling des Immobilienamts wird insbesondere die konzeptionelle Gestaltung des kantonalen Immobilienmanagements...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Sozialamt **Leiter/in Abklärungsstelle für Menschen mit Behinderung 80-100%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiter/in Abklärungsstelle für Menschen mit Behinderung 80-100% **Die Stelle**: Die Abklärungsstelle für Menschen mit Behinderung wird als eigenständige Organisationseinheit im Sozialamt...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehört es zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten wird die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Leiter/in Finanzen

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz NOVO Business Consultants Vollzeit

    **Leiter/in Finanzen & Administration**: **(80-100%)**: **Wir beraten und implementieren. Engagiert und persönlich.** Als unabhängiges Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit einem Standort in Bern und Zürich sind wir auf SAP-Lösungen in deren ganzen technologischen und fachlichen Breite spezialisiert. Im Sinne unseres Leitmotivs «gemeinsam...