Leiter/in Sekretariat Qualifikationsverfahren

vor 19 Stunden


Zurich, Schweiz KV Zürich Vollzeit

KV Zürich
Limmatstrasse 310

Sekretariatsleitung QV (w/m) 80-100 %

Mit über 4000 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 50 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

**Leiter/in Sekretariat Qualifikationsverfahren (w/m)**
(80 - 100% Pensum)

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für einen zweckmässig und wirkungsvoll geführten Betrieb des QV Sekretariates im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung der Grobplanung sämtlicher Abschlussprüfungen und Tragen der Verantwortung für die administrative Durchführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Reglementen und Berechnungen
- Kontrolle der Vollständigkeit der Noten der Abschlussprüfungen und Mithilfe beim Bearbeiten von Grenzfällen resp. Einsprachen und Rekurse
- Korrespondenz und weitere Aufgaben im Namen der Prüfungskommission, in Absprache mit dem Aktuariat, dem Quästorat und der Präsidentin
- Entscheidung über allfällige Massnahmen zur Optimierung der Arbeitsorganisation und -qualität
- Führung eines Teams von drei bis vier Mitarbeitenden

**Wir möchten Sie unbedingt kennenlernen, wenn Sie**
- über eine kaufmännische Grundausbildung mit Bachelor oder höherem Fachausweis verfügen
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit zu Ihren Stärken zählen
- Organisations
- und Koordinationsgeschick besitzen
- den dienstleistungsorientierten Umgang als selbstverständlich erachten
- fundierte MS-Office-Kenntnisse und Datenbankerfahrung haben
- in hektischen Situationen die Übersicht behalten sowie belastbar und flexibel sind
- Teamplayer/-in mit exakter und lösungsorientierter Denk
- und Handelsweise sind
- bereit sind, die Jahresarbeitszeit an die Bedürfnisse des Prüfungsjahres anzupassen

**Wir bieten**
- Angenehmes Arbeitsklima in unserer Schule
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen

**Ihre Bewerbung**
Die Stelle bietet genau das, was Sie sich wünschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Frau Sandra Hedinger, HR Verantwortliche steht Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: 044 444 66 43.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Ausbildung:

- Bachelor/Diplom HF oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Führung: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)



  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion Immobilienamt **Leiter/-in zentrales Sekretariat 80 - 100%**: Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion Immobilienamt **Leiter/-in zentrales Sekretariat 100%**: Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Immobilienamt**Leiter/-in zentrales Sekretariat 80 - 100%**: Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiterin / Leiter Sekretariat Hüftchirurgie 100%. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiterin/Leiter Sekretariat Hüftchirurgie (m/w/d) 100...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 22‘200 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Das Stadtammann - und Betreibungsamt sucht **per sofort** oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Generalsekretariat **Mitarbeiter/in Sekretariat (70%)**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt und...


  • Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

    für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer...


  • Zurich, Schweiz Obwaldner Kantonalbank Vollzeit

    Einfach vertraut, kompetent und dynamisch, die Kundinnen und Kunden im Zentrum - das ist die Obwaldner Kantonalbank. Als Universalbank fördern wir die volkswirtschaftliche Entwicklung Obwaldens und handeln dabei verantwortungsvoll und nachhaltig. Zur Unterstützung und Entlastung unseres Leiters Privat - und Firmenkunden / Mitglied der Geschäftsleitung...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Restaurant Kronenhalle Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Seit 1924 gibt es „Die KRONENHALLE“ im Herzen von Zürich. Sie gehört heute mit ihrer Bar zu den bekanntesten gastronomischen Einrichtungen der Welt. Wir pflegen die grossen kulinarischen Traditionen der Schweiz in geschichtsträchtigen Räumlichkeiten, die geschmückt sind mit den Werken der renommiertesten...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Ethikkommission **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70-100%**. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich Vollzeit

    Pensum 80 - 100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: Als Berufsbildungsverantwortliche/-r Technik sind Sie für unsere Lernenden der Berufe Automatiker, Automatikmonteuren sowie teilweise Produktionsmechaniker/-innen und Konstrukteure/Konstrukteurinnen zuständig. In unserer Lernwerkstatt stellen Sie die Grundausbildung sicher und instruieren...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Assistent: in Treuhand

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Du führst Kundenbuchhaltungen, sowohl Haupt - als auch Nebenbücher, und bereitest Zwischen - und Jahresabschlüsse (nach OR) unter Verwendung unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares (ABACUS und bexio) vor. - Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst MWST-Jahresabstimmungen durch. - Die Vorbereitung...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Amt für Landschaft und Natur**Praktikant/-in Fachstelle Naturschutz 100%**: **Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Baudirektion.** Die Fachstelle Naturschutz ist die für Naturschutz und Biodiversität im Kanton Zürich verantwortliche Stelle im Amt für Landschaft und Natur der Baudirektion. Die Mitarbeitenden setzen sich für den Fortbestand...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz Kampahire Vollzeit

    Gesucht wird die engagierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit für die **Geschäftsführung (70% - 90%)** beim Zürcher Lehrerinnen - und Lehrerverband. Der ZLV ist die Dachorganisation der Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe I im Kanton Zürich und erste Adresse für Behörden, Politik und Medien, wenn es um die Stimme der Zürcher...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Mpa Orthopädie

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben im Backoffice unseres Kunden von A-Z und sind die Schnittstelle zur OP-Assistenz. Sie koordinieren OP- und Sprechtermine, sind in der Korrespondenz und Kundenberatung (Patienten, Hausärzte und deren MPAs) tätig und sind aktiv involviert in der Schnittstelle zur OP-Assistenz und dürfen bei...