Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 21 Stunden
Sicherheitsdirektion
- Generalsekretariat
**Mitarbeiter/in Sekretariat (70%)**:
Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt und die Rekursabteilung. Das General-sekretariat ist die zentrale Stabsstelle der Sicherheitsdirektion.
Wir suchen per
**sofort** oder nach Vereinbarung eine flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen. Sie arbeiten grundsätzlich an 3 1/2 Tagen pro Woche (zwingend Mittwoch und Freitag) und vertreten Ihre Kolleginnen bei Ferienabwesenheiten zu 100% (insgesamt 11 Wochen).
**Ihre Aufgaben**:
In dieser Funktion sorgen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin für die reibungslose und effiziente Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Sie bearbeiten u.a. E-Mails und die Post, führen die Geschäfts-kontrolle, erteilen telefonische Auskünfte und leiten Anfragen an die zuständigen Personen weiter. Sie sorgen für ausreichendes Büromaterial und organisieren kleinere Anlässe.
**Ihr Profil**:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit mit. Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse sowie über eine einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Prioritäten wissen Sie richtig zu setzen, arbeiten gerne selbständig und strukturiert. Es fällt Ihnen leicht, sich zu organisieren und abzusprechen, damit das Sekretariat einwandfrei funktioniert. Zudem sind Sie bereit, Ihr Arbeitspensum, insbesondere für Ferienvertretungen, auf 100% zu erhöhen.
**Unser Angebot**:
Bei uns arbeiten Sie zugunsten der Bevölkerung des Kantons Zürich. Wenn Sie die administrative Entlastung als Chance und Ihre Dienstleistungsorientierung als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Der Kanton Zürich ist ein fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir bieten eine attraktive Teilzeit-Tätigkeit, in die Sie eingearbeitet werden, einen offenen Austausch im Team sowie einen zentralen Arbeitsort im Herzen von Zürich (gegenüber dem HB Zürich).
**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie dafür den untenstehenden Link. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Mélanie Stange, HR Beraterin,
043 259 21 36
, gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion - Sozialamt **Mitarbeiter/in Sekretariat 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten,...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeitfür unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80 - Job - ID: 4497 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung werden. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die...
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Teamleiter/in Sekretariat Betreibungsamt
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz Stadt Bülach VollzeitBülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 22‘200 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Das Stadtammann - und Betreibungsamt sucht **per sofort** oder nach Vereinbarung...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Des Wissenschaftlichen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitKantonale Ethikkommission **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter / Mitarbeiterin des Wissenschaftlichen Sekretariats 70-100%**. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate. **Ihre Aufgaben**: -...
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Teamleiter Empfang/sekretariat
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin,...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Kantonale Opferhilfestelle **kaufmännische/r Mitarbeiter/in 50 - 60%**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt? Die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit**Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...
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Koordinator:in / Verwaltungsassistent:in 50% Für
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Führen des Sekretariates des - **Universitären Zentrums für Labormedizin und Pathologie (UZL)**: - Organisation und Protokollführung von Vorstands - und Projektsitzungen - Budget - und Rechnungskontrolle - Content Management der UZL-Webseite und Erstellen des UZL-Newsletters - Support von...
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Mitarbeiter in Administation
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Mitarbeiter in Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Administration Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Cantinetta Antinori VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Cantinetta Antinori an der Zürcher Bahnhofstrasse ist ein Gemeinschaftsunternehmen der weltbekannten Weindynastie Antinori und der Familie Bindella. Die Pflege der toskanischen Tafelkultur kombiniert mit der umfangreichen Antinori-Weinpalette ist der Erfolgsgarant dieses stilvollen...
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Bereichsleiter/in Soziales
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Gemeindeverwaltung Mönchaltorf VollzeitAls Bereichsleiter/in Soziales sind Sie der Gemeindeschreiberin direkt unterstellt. Sie sind für die selbständige Bearbeitung folgender Aufgabengebiete zuständig: - Fallführung im Fürsorgebereich, in Zusammenarbeit mit den externen Fachstellen (Jugendsekretariat, Zweckverband Soziale Dienste) sowie Führung des Sekretariates der Sozialbehörde -...
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Betriebsassistent (M/w) Betriebsassistent
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Turbinenbräu VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Das Restaurant Turbinenbräu liegt im Herzen von Zürich-Altstetten und verfügt über 120 à la Carte Plätze innen und ca. 100 Terrassenplätze. Die Nähe und Verbundenheit zur Stadtzürcher Brauerei Turbinenbräu kommt sowohl im Gastraum wie auch im «Turbinen Garten» zum Ausdruck._ - Als neuer...
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Immobilienverwalter
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches sich auf Architektur und Liegenschaftsverwaltung spezialisiert hat. Zu den Kernkompetenzen gehört die Planung und Begleitung bei Neubau - /Umbau - oder Renovationsprojekten sowie die Verwaltung von Liegenschaften. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Immobilienverwalter. **Aufgaben**: -...
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Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Kantonsschule Hottingen VollzeitIn unserem kleinen Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie Dreh - und Angelpunkt der Schule, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Zu Ihrer Hauptverantwortung...
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Anwaltsassistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitFür unser Büro im Zentrum von Zürich suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Anwaltsassistent/in (80% - 100%) im Bereich Intellectual Property / Life Sciences und Dispute Resolution (Prozesstätigkeit). Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und interessantes Tätigkeitsfeld, das neben der anspruchsvollen Korrespondenz in Deutsch und...
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Praktikant:in Sp Stadt Und Kanton Zürich
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz SP Zürich Vollzeit**Praktikum bei der SP Zürich!** Wir suchen für das Sekretariat der SP Stadt und Kanton Zürich ab Mitte August oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate **ein:e Praktikant:in (100%)** für die Abteilung Events und Mitgliederbetreuung! **Deine Aufgaben**: - Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Parteianlässen -...
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Assistent: in Treuhand
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Du führst Kundenbuchhaltungen, sowohl Haupt - als auch Nebenbücher, und bereitest Zwischen - und Jahresabschlüsse (nach OR) unter Verwendung unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares (ABACUS und bexio) vor. - Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst MWST-Jahresabstimmungen durch. - Die Vorbereitung...