Mitarbeiter in Sekretariat

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich

Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility

Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich,

Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und

realisieren auf Basis neuster technischer Erkenntnisse die gesamte Gebäudetechnik von

Immobilien jeglicher Art. Spannende Projekte mit herausfordernden Bedingungen gehören zu

unserem Alltag und machen unsere Arbeit täglich zu etwas Besonderem. Eines von vielen

Highlights: in der brandneuen Swiss Life Arena fahren die ZSC Spieler auf unserem Eis

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für den Empfang und das Sekretariat
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen unserer Kundschaft und

Mitarbeiter*innen an unserem repräsentativen Empfang
- Verantwortlich für das Sitzungszimmermanagement
- Repräsentieren der RMB vor Ort und am Telefon
- Mitwirken bei der Organisation von Anlässen und übernehmen von

vielseitigen administrativen Aufgaben für die ganze Gruppe
**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Stilsicheres Deutsch (mündlich/schriftlich), Fremdsprachen sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Affinität bei der Anwendung von IT-Tools
- Freude an Kundenkontakten und Teamarbeit
- Lösungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise

**Interessiert? Kontakt JETZT**

**BEWERBEN**
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen RMB Group AG

Bewerbungsunterlagen. Reto Arnet, Leiter Human Resources

+41 58 911 66 35



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Fachstelle für Schulbeurteilung **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 60%**: Für die Überprüfung der Qualität der Volksschule ist im Kanton Zürich die Fachstelle für Schulbeurteilung zuständig. Die Fachstelle führt externe Evaluationen von Regel - und Sonderschulen durch. Wir suchen per **1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...


  • Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat 40 - 60%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24‘000 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Die Abteilung Bildung sucht für den Schulpsychologischen Dienst (SPD) per **12....


  • Zurich, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Übersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Kantonales Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz VSUZH - Verband der Studierenden der Universität Zürich Vollzeit

    VSUZH - Verband der Studierenden der Universität Zürich_ **VSUZH Sekretariat für Buchhaltung und Rechnungswesen** **30 % **:Arbeiten Sie gerne mit jungen Menschen und geniessen Sie einen abwechslungsreichen Alltag? Wir suchen eine Person mit Buchhaltungserfahrung für das Sekretariat des Verbandes der Studierenden der Universität Zürich, VSUZH. Die...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ZH - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5378**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...

  • Teamleitung Empfang

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) - Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang - Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts - Zuständig für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/ E-Mail) -...