Mitarbeiter Sekretariat 80%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als:
**Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
- Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
- Unterstützung der Abteilungsleiterin
- Verarbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, insbesondere Revisionsberichte und Bewirtschaftung des Abteilungsarchivs
- Versierte Erstellung und Aktualisierung von unterschiedlichen Statistiken und Diagrammen
- IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung und Content Management für unsere Webpage sowie Erfassung von Datenbankmutationsmeldungen
- Anlassorganisation sowie Terminkoordination

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung am Empfang
- Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie ERP Systemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Kommunikativ mit guten Umgangsformen
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich

**Ihre Perspektiven**
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Optimale Erreichbarkeit mit dem ÖV
- Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

**Ihr Kontakt**

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-130730-13156-DE.



  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - Job - ID: 4497 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung werden. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die...


  • Zurich, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Übersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ZH - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5378**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Fachstelle für Schulbeurteilung **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 60%**: Für die Überprüfung der Qualität der Volksschule ist im Kanton Zürich die Fachstelle für Schulbeurteilung zuständig. Die Fachstelle führt externe Evaluationen von Regel - und Sonderschulen durch. Wir suchen per **1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Fachstelle für Schulbeurteilung **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 60%**: Für die Überprüfung der Qualität der Volksschule ist im Kanton Zürich die Fachstelle für Schulbeurteilung zuständig. Die Fachstelle führt externe Evaluationen von Regel - und Sonderschulen durch. Wir suchen per **1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Marti Dienstleistungen AG Vollzeit

    für unser wertschätzendes und kollegiales Werkhofteam in Regensdorf. WAS WIR GEMEINSAM UMSETZEN Mit unserer Faszination fürs Bauen begeistern wir andere. Als eigenständige Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat sind Sie für das Erstellen von Rechnungen, Erfassung von Kreditoren und für die Kontrolle der Zahlungseingänge zuständig. Zusätzlich sind...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...


  • Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat 40 - 60%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Finanzverwaltung **Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Bodenbelagsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Empfang / Sekretariat 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung - Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung, Verbuchung) - Allgemeine...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...