Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 80 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung Anmeldung und Abklärung ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient die Abteilung als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Die Abteilung Anmeldung und Abklärung setzt sich aus dem Team Anmeldung und Sekretariat sowie dem Team Abklärungsstelle zusammen.

Für das Sachbearbeitungsteam suchen wir per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
- Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.

**Sie bringen mit****:

- Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau/Kaufmann Profil E
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

**Interessiert?****:
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Michèle Ruf, Teamleiterin Anmeldung + Sekretariat beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 70 98. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lina Sug, HR-Beraterin SEB, unter +41 44 412 63 50

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36806



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    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4951 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. - Sachbearbeiter/in Versicherungsbeiträge (80%-100%) **Ihre...

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    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine langjährige Mitarbeiterin verlässt das Unternehmen unseres Kunden für eine neue Herausforderung. Aus diesem Grund suchen wir am Rande der Stadt Zürich aus dem Treuhandbereich für eine Festanstellung eine kundenorientierte und motivierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Treuhand 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** Buchführung -...

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    DIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...


  • Zurich, Schweiz mageba Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben - Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und...


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    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen - Sie erstellen Ausfuhrpapieren und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Erstellung von Akkreditiven und CAD - Sie versenden Messeware - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen - diverse Tätigkeiten im...

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    80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...


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