Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

**Ihre Vorteile**:

- Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur
- und Erholungsgebiete
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen sowie Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

**Das können Sie bewegen**:

- Empfang/Telefondienst/ Posteingangsverarbeitung
- Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Beschlüssen/ Verfügungen
- Selbständige Redaktion der Beschlüsse im Bereich Mandatsträgerwechsel
- Geschäftskontrolle und Fristenkontrolle (KLIB)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
- Erstellen von Aktenverzeichnissen und Statistiken
- Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
- Anmeldung von neuen Mitarbeitenden (Einrichten und Testen von Userprofilen)
- Bewirtschaften von Internet und Intranet (GOVIS)
- Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards

**Was Sie dafür auszeichnet**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
- Berufserfahrung im sozialen Bereich, der Verwaltung oder im gesetzlichen Kontext
- Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse Word, Excel, vorzugsweise und KLIB
- Genaue Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grosse Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit

**Interessiert?**:
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

**Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.**

**Ihr Wirkungsfeld**:
Das Amt für Kindes
- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz (KESA) ist für den Schutz hilfsbedürftiger Menschen im inneren Kantonsteil des Kantons Schwyz zuständig. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht der schutzbedürftige Mensch, dessen Grundrechte es zu wahren gilt. Ziel der KESB ist es, Betroffenen mit massgeschneiderten, individuellen Massnahmen zu helfen und deren Selbstbestimmungsrecht zu schützen und zu fördern.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihre Ansprechpersonen**:

- Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christine Wehrli, Vorsteherin der KESB Ausserschwyz unter
- +41 41 819 14 62
.- Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 17 19.**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
- Fabian, Fachmann Betriebsunterhalt, Lernenden Amt für Militär, Feuer
- und Zivilschutz.- „Die Lehre passt perfekt zu mir. Ich erhalte viel Verantwortung und die sichtbaren Resultate der täglichen Arbeit erfüllen mich mit Stolz. Die Praxisbildner nehmen sich Zeit für meine Ausbildung, bieten Unterstützung an und haben immer ein offenes Ohr für Fragen und meine Meinung.“- Fabian, Fachmann Betriebsunterhalt, Lernenden Amt für Militär, Feuer
- und Zivilschutz.- „Die Lehre passt perfekt zu mir. Ich erhalte viel Verantwortung und die sichtbaren Resultate der täglichen Arbeit erfüllen mich mit Stolz. Die Praxisbildner nehmen sich Zeit für meine Ausbildung, bieten Unterstützung an und haben immer ein offenes Ohr für Fragen und meine Meinung.“



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    vor 1 Woche


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