Mitarbeiter/in Sekretariat 100%
vor 3 Wochen
Sicherheitsdirektion
- Sozialamt
**Mitarbeiter/in Sekretariat 100%**:
Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es führt ausserdem eine eigene Einrichtung das tilia mit Sitz in Rheinau, das über 132 Wohn
- und Beschäftigungsplätze, aufgeteilt in 13 Wohngruppen und fünf Atelierbereiche verfügt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir vorerst befristet für ein Jahr, für die Abteilungen Sozialversicherungen sowie Soziale Einrichtungen, eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat 100%.
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Selbständige Führung der beiden Abteilungssekretariate sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
- Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen sowie deren Teams (rund 25 Mitarbeitende) bei allen administrativen Arbeiten
- Verarbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, insbesondere Revisionsberichte, Verfügungen und Leistungsvereinbarungen
- Erfassung von Datenbankmutationen und Content Management für unsere Webpage
- Unterstützung bei der Prüfung der Gesuche um Kostengutsprache gemäss IVSE sowie Bearbeitung von Zu
- und Wegzugsmeldungen
- Stellvertretung Amtssekretariat (freitags und bei Ferienabwesenheit) mit Schwerpunkt Telefontriage, Anlassorganisation und Terminkoordination
**Ihre Fähigkeiten und Talente**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sie verfügen über sehr gute Office Anwenderkenntnisse sowie über eine einwandfreie mündliche wie auch schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, belastbare und flexible Person mit einer raschen Auffassungsgabe, vernetztem Denkvermögen sowie einer strukturierten und konzentrierten Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Sie werden sich einbringen und wirken können. Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Natürlich bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Zu uns kommen Sie aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Sie sich für das grosse Ganze einbringen möchten: für die Gesellschaft.
**Erkennen Sie sich wieder?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Adrian Eichenberger (Abteilungsleiter Soziale Einrichtungen) unter 043 259 24 85 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Jetzt bewerben
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Sachbearbeiterin Sekretariat 100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Citytrans GmbH VollzeitCitytrans ist Zürichs grösster Expresslogistiker, der sich durch eine besonders hohe Qualität und Flexibilität im Umgang mit Kundenwünschen auszeichnet. Als Unterstützung für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sachbearbeiterin Sekretariat 100%. Aufgaben - Allgemeine Sekretariats - und...
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Mitarbeiter/-in Sekretariat
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Zurich, Schweiz Hassler AG VollzeitDie Parkett-Maier AG ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in der Boden - und Vorhangbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Mitarbeiter/-in Sekretariat / Empfang 80 - 100%** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung- Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung,...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Reformierte Kirche Dürnten VollzeitSuchen Sie eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Schätzen Sie selbstständiges Arbeiten mit vielfältigem Gestaltungsraum? Wir, die Kirchgemeinde Dürnten, am Fusse des Bachtels, sind ländlich aber modern geprägt. Rund 10 Mitarbeiter und viele freiwillige Helfer arbeiten bereits hier. Auf 1. Dezember oder nach Vereinbarung suchen wir...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...
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Mitarbeiter Sekretariat Kurierwesen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in der Administration des Kurierdienstes von Medica im Herzen von Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Mitarbeiter Sekretariat Kurierwesen (w/m/d), 100%**: Ihr Aufgabengebiet Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben: - Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte...
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Leiterin Sekretariat Frauenklinik
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Spital Männedorf VollzeitIhre Aufgaben - Personelle Führung der Mitarbeitenden - Mitarbeit im Tagessgeschäft des Sekretariats und der Sprechstunden-Ambulanz (Agenda-Führung, Sprechstundenorganisation und Office Management) - Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats der Frauenklinik - Mitarbeit bei Prozessentwicklungen/-optimierungen - Koordination...
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Praktikant in Sekretariat Frauenklinik Und
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz alphacare AG Vollzeit**Wir suchen dich - vielseitig, dynamisch und „menschenorientiert“** **Werde Teil unseres ausserordentlichen Teams als Leitung Sekretariat** Du bist auf der Suche nach einem vielfältigen und verantwortungsvollen Job, bei dem du dich dynamisch einbringen und weiterentwickeln kannst? Du bist motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und...
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Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat
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Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitLienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
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Zurich, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit**Die internationale Marke Kieser Training steht seit über 50 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 Franchise - und eigenen Studios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren Bewegungsapparat gesund und...
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Leiterin/leiter Sekretariat Handchirurgie
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...
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Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz mageba VollzeitFür unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben - Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und...
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Zurich, Schweiz Wirz Communications AG VollzeitWirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....
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Kauffrau/kaufmann Im Sekretariat 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FRITSCHI Reinigungen AG VollzeitFür unser Sekretariat einer Facility Management Firma im Zentrum von Zürich, suchen wir **ab** **sofort** oder nach Vereinbarung eine versierte Mitarbeiterin oder einen versierten Mitarbeiter. Wir betreuen Kunden im Grossraum Zürich und den angrenzenden Kantonen. Durch die Anzahl unserer Mitarbeiter können wir einen weiten Umfang an Dienstleistungen...
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Leiter:in Sekretariats-services 100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Homburger VollzeitFür unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt. In dieser spannenden und vielseitigen Führungs - und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination...
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Sachbearbeiter:in Administration
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Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...
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Teamleiterin Med. Sekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitIhre Aufgaben - Personelle Führung der beiden Teams (fünf Mitarbeitende) - Mitarbeit im Tagesgeschäft beider Bereiche - Dienstplanung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem PEP - Übernahme von Spezialaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten bei Projektarbeiten, Testings, Prozessoptimierungen - Enge Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen...
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Kfm. Angestellte 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz WIGUMAR AG VollzeitWir suchen für unseren Kunden ein innovatives KMU-Unternehmen im Bereich Produktion/Technik, zur Ergänzung des Sekretariats eine junge, verantwortungsbewusste und engagierte **Kfm. Angestellte 100%** Wenn Sie über eine Kaufmännische Grundausbildung in einem Industriebetrieb verfügen und bereit sind, in einem breiten Spektrum weiter dazu zu lernen -...
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Mitarbeiter Administration 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Academic Work VollzeitHast du soeben dein Studium beendet und/oder suchst eine Anstellung im administrativen Bereich? Arbeitest du sehr genau und bist sehr serviceorientiert? Dann bewirb dich jetzt! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat / Administration **Umfang**: Vollzeit, 80 - 100% **Startdatum**: ASAP / 6...