Leiter:in Sekretariats-services 100 %

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Homburger Vollzeit

Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.

In dieser spannenden und vielseitigen Führungs
- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen oder Abwesenheiten von Anwaltsassistenzen ein.

Sie sind eine passionierte Führungskraft und überzeugen mit einem ausgeprägten Planungs
- und Organisationstalent sowie hoher Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung. Um mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Teams erfolgreich arbeiten zu können, brauchen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten, starke Sozialkompetenzen und eine ausgeglichene Persönlichkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Führungserfahrung mit. Im Weiteren besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, da Sie auch im operativen Geschäft als Sparring-Partner für das Team agieren. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei im Assistenzbereich ist von grossem Vorteil.

Ein junges, kollegiales und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Arbeit unterstützen. Das Arbeitsumfeld in einer der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Profilen machen jeden Tag aufs Neue spannend. Wir bieten eine gute, strukturierte Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende und unterstützen auch Aus
- und Weiterbildungen grosszügig. Ein moderner Arbeitsplatz im Prime Tower mit einmaliger Aussicht runden Ihr Arbeitsumfeld ab.
- Schätzen Sie einen grossen Gestaltungsspielraum und möchten die studentischen Mitarbeitenden für die Arbeit in unserer Anwaltskanzlei begeistern? Dann sind Sie bei uns richtig


  • Leiter:in Finanzen

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Ausgeprägte Finanzkenntnisse, digital affin und kommunikationsstark - mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und dem Blick aufs Ganze prägen Sie die Erfüllung der Supportaufgaben in der Geschäftsstelle des renommierten Verbandes mit Erfolg und Nachhaltigkeit.** economiesuisse ist der Dachverband der Schweizer Wirtschaft und vertritt die Interessen von...


  • Zurich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    In dieser herausfordernden und spannenden Position übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die Verantwortung für die reibungslose und effektive Steuerung des Verwaltungsrats - und Direktionssekretariats. Sie rapportieren direkt an den Direktor der AOZ. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die sorgfältige Vor - und Nachbearbeitung der anstehenden...


  • Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Ausgeprägte Finanzkenntnisse, digital affin und kommunikationsstark - mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und dem Blick aufs Ganze gestalten Sie die Zukunft mit für die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz.** Unsere Mandantin, die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ), ist mit mehr als 5000 Wohnungen im Grossraum Zürich tätig. Als...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...


  • Zurich, Schweiz alphacare AG Vollzeit

    **Wir suchen dich - vielseitig, dynamisch und „menschenorientiert“** **Werde Teil unseres ausserordentlichen Teams als Leitung Sekretariat** Du bist auf der Suche nach einem vielfältigen und verantwortungsvollen Job, bei dem du dich dynamisch einbringen und weiterentwickeln kannst? Du bist motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und...


  • Zurich, Schweiz Gurten - Park im Grünen Vollzeit

    Leitung (Restaurant / Service) Auf dem Berner Hausberg, **Gurten - Park im Grünen**, treffen traditionelle, neu interpretierte Gerichte im à la carte Restaurant Gurtners auf schnelle Gastronomie im Selbstwahlrestaurant Tapis Rouge. Bei einmaliger Aussicht in 100‘000 m2 Natur begeistern wir Gäste bei Events mit bis zu 4000 Personen. Angerichtet mit...


  • Zurich, Schweiz Hassler AG Vollzeit

    Die Parkett-Maier AG ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in der Boden - und Vorhangbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Mitarbeiter/-in Sekretariat / Empfang 80 - 100%** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung- Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung,...


  • Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Wir sind als Faigle auf einer spannenden Reise der Transformation und suchen zur Vervollständigung unserer Crew eine Führungspersönlichkeit, welche es liebt, die Firmengruppe mit ihren Menschen weiterzuentwickeln. Du siehst dich als Leiter:in Administration nicht nur als Administrator:in, sondern als Partner:in, welche:r sich gemeinsam mit dem Business...


  • Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Personelle Führung der Mitarbeitenden - Mitarbeit im Tagessgeschäft des Sekretariats und der Sprechstunden-Ambulanz (Agenda-Führung, Sprechstundenorganisation und Office Management) - Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats der Frauenklinik - Mitarbeit bei Prozessentwicklungen/-optimierungen - Koordination...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    SWI swissinfo.ch publiziert zehnsprachig, hintergründig, multimedial und aktuell. Die Informationsplattform zielt auf ein internationales Publikum und auf die im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizer und erreicht über 80 % der weltweiten Internetuser. **Das ist Ihr Auftrag**: Wir suchen eine:n - **Online-Journalist:in mit einem Beschäftigungsgrad...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...


  • Zurich, Schweiz Globus Vollzeit

    Zürich Headquarter - Voll/Teilzeit Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese Faszination mit uns...


  • Zurich, Schweiz Wirz Communications AG Vollzeit

    Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....


  • Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration des Kurierdienstes von Medica im Herzen von Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Mitarbeiter Sekretariat Kurierwesen (w/m/d), 100%**: Ihr Aufgabengebiet Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben: - Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte...


  • Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **Technisches Gebäudemanagement**: Innerhalb unserer Abteilung **Technisches Gebäudemanagement **ist die Sektion HLKKS für die Planung, die Optimierung sowie den Unterhalt sämtlicher Heizungs-, Lüftungs-, Kälte-, Klima - und Sanitäranlagen zuständig. Rund vierzig Kolleginnen und Kollegen betreuen über 1’100 Gebäudetechnikanlagen und leisten damit...


  • Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist ein Non-Profit-Verein, welcher sich seit 1996 im Auftrag seiner über 150 Mitgliedsunternehmen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Schweiz engagiert. Als Bindeglied zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden haben wir ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich der familienergänzenden Kinder - und Angehörigenbetreuung. Wir...


  • Zurich, Schweiz Gemeindewerke Stäfa Vollzeit

    Die Gemeindewerke Stäfa versorgen die rund 15'000 Einwohner zählende Gemeinde Stäfa am Zürichsee mit Strom, Wasser und Dienstleistungen in den Bereichen Photovoltaik, Elektromobilität und Energieeffizienz. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, initiative Persönlichkeit als: **Leiter:in...


  • Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **Gebäudemanagement**: Die Flughafen Zürich AG unterhält und betreibt über 120 Gebäude am Flughafen Zürich. Unsere Abteilung Gebäudemanagement ist verantwortlich für die Bau - und Unterhaltsarbeiten in der bestehenden Gebäudesubstanz des Flughafens sowie den technischen Anlagen. Die Sektion Mechatronik stellt den reibungslosen Betrieb sowie die...


  • Zurich, Schweiz Globus Vollzeit

    Zürich Headquarters - Vollzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Willst du diese Faszination mit uns...