Teamleiterin Med. Sekretariat

vor 6 Stunden

Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Personelle Führung der beiden Teams (fünf Mitarbeitende)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft beider Bereiche
- Dienstplanung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem PEP
- Übernahme von Spezialaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten bei Projektarbeiten, Testings, Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzte sowie den Leitenden Psychologinnen und Psychologen der verantwortlichen Bereiche
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/-r Praxisassistent/-in oder Pflegefachfrau/-mann mit langjähriger Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Gesundheitswesen und Notfall von Vorteil
- Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche, Notfallzentrale)
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität (Dienste zwischen 07.30 und 18.00 Uhr)
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, arts, PEP, Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Personalrestaurant
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate unter der Telefonnummer
+41 (0)43 499 26 26
. Patrice Mario Albrecht, HR Berater, freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen per Post oder E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Sekretariat- Und Empfangarbeit in Einer Arztpraxis

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Dr. med. Michela Corti Vollzeit

    **Arbeitsort** - Zürich**Dauer** - Nach Vereinbarung**Pensum** - Nach Vereinbarung**Unternehmen** - Dr. med. Michela Corti**Kategorie** - Nebenjob/Ferienjob/StudentenjobAUFGABE Wir suchen Studierende in einer Arztpraxis für Sekretariat - und Empfangsarbeit (Terminvergabe, Telefon, E-Mail). Ab sofort oder nach Vereinbarung.

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Leiterin/leiter Sekretariat Hüftchirurgie

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiterin / Leiter Sekretariat Hüftchirurgie 100%. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiterin/Leiter Sekretariat Hüftchirurgie (m/w/d) 100...

  • Leiterin/leiter Sekretariat Handchirurgie

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Med. Praxisassistent/in Oder Arztsekretär/in

    vor 3 Monaten

    Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Empfang und Telefon - Organisation und Koordination von Sprechstunden und Therapien - Sprechstunden - und Therapievorbereitung - Allgemeine Labor-Arbeiten - Diverse administrative Aufgaben - Koordination des Interdisziplinären Tumorboards - Arbeiten im interprofessionellen Team, in enger Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen des...

  • Arztsekretär/in 100%

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat -...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretär/in 60% Im Hüft-team

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretär/in 50% Im Knie-team

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Sprechstundenassistentin/sprechstundenassistent

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen für unsere orthopädische Abteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent (m/w/d) 100 %** **Medizinisches...

  • Sprechstundenassistentin/sprechstundenassistent 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen für unsere orthopädische Abteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent 100%** **Medizinisches...

  • Sprechstundenassistentin/ Sprechstundenassistent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Sprechstundenassistentin/ Sprechstundenassistent 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Empfangstätigkeit und Unterstützung unserer verschiedenen...

  • Sprechstundenassistentin/sprechstundenassistent

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen für unsere orthopädische Abteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent (m/w/d) 100 %** **Medizinisches...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Biomedizinische/r Analytiker/in, Mpa Oder

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG), Zytologie Abteilung im Bereich der Präanalytik, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Biomedizinische/n Analytiker/in, MPA, Arztsekretär/in oder Personen mit vergleichbarer medizinischer Grundausbildung (100%)**: Die gynäkologischen Zytologie-Proben...

  • Arztsekretär/in Techn. Orthopädie 40%, Team Knie

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unsere medizinischen Sekretariate sind erste Anlaufstelle für die Patienten und erledigen alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in Techn. Orthopädie 40%, Team Knie 50%, Team Hüfte 60%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bedienen der Telefonzentrale - Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang - Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten - Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen - Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und ORBIS...

  • Arztsekretär / Arztsekretärin

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion - Generalsekretariat **Verwaltungssekretär/in 40 - 50%**: **Per sofort oder nach Vereinbarung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten**: - Führen der elektronischen Geschäftskontrolle - Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe - Betreuung von Direktionsgeschäften (Anträge, Vernehmlassungen etc.) -...