Arztsekretär / Arztsekretärin

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.- Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.- Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (ZSP, Leitung durch Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) der KPPP ist verantwortlich für einen grossen Teil der ambulanten und teilstationären psychiatrischen Versorgung.- Für die ZSP Sekretariate am Standort Militärstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretär / Arztsekretärin

100%

Ihre Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten und Besuchern
- Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personen
- sowie Versicherungsdaten
- Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
- Planung und Koordination von ambulanten Terminen
- Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz inkl. Versand
- Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen im KISIM
- Verwaltung des elektronischen Patientenarchives im ARTS sowie physischer Akten (20%)
- Organisatorisch-administrative Aufgaben für die Gutachtenstelle

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP, KISIM oder anderen Klinikinformationssystemen
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsbereich in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Grosse Eigenverantwortung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Checks

Klinik/Bereich

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Militärstrasse 8
8021 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Irina Soubotchev, Leiterin Sekretariate, Zentrum für Soziale Psychiatrie, Tel. +41 58 384 73 33.

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Dossier. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Arztsekretärin / Arztsekretär, Ganze Tage

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Standort in Bülach suchen wir Sie Arztsekretärin / Arztsekretär, ganze Tage 70% Ihre Aufgaben - Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen - Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden - Schreiben/Redigieren...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Im Universitären

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**. **Ihre Aufgaben**: Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden...

  • Mpa/arztsekretärin/arztsekretär Anästhesie Und

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie per August 2024 oder nach Vereinbarung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% (Arbeitstage

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% (Arbeitstage

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60%-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60%-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Am Standort the

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist führt an unserem Aussenstandort im "The Circle" am Flughafen Zürich Sprechstunden für Orthopädie, muskuloskelettale Sportmedizin und Chiropraktik durch. Wir suchen per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin/Arztsekretär am Standort "The Circle" 50-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 80% Poliklinik Für

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...