Sachbearbeiter:in Administration

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.

Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter in Zürich Nord gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Affoltern und Seebach. Als engagierte Ergänzung des Administrations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

**Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (50%)**

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats zusammen mit einer Kollegin (Post, Telefon, Mailverkehr, Mutationen Adressverzeichnisse, Ablage, Schaukästen etc.)
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation des Kirchenjahres
- Verwalten und Bestätigen von Kircheneintritten und -austritten
- Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei)
- Verwalten von Listen und Erstellen von Serienbriefen
- Materialbestellungen (Büromaterial, Druckerpatronen etc.)
- Verwalten von Pfarramtswochen im SABA, Suche von Stellvertretungen
- Verantwortung für Debitoren, kleine Kasse, Kollekten, Rechnungen etc.
- Unterstützung bei Massenversänden und Mitarbeit bei Flyer-Druckaufträgen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
- Positive Grundeinstellung gegenüber der reformierten Kirche
- Initiative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden oder abends zu arbeiten

**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offenes und engagiertes Team
- Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis elf

Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.

Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Julier, Teamleiterin Administration, gerne Auskunft: Telefon 044 377 62 62.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.



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