Leiter/-in Zentrales Sekretariat

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

Baudirektion

Immobilienamt

**Leiter/-in zentrales Sekretariat 100%**:
Unser zentrales Sekretariat im Immobilienamt ist Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen Aufgaben. Die ständige Weiterentwicklung der Leistungen des Sekretariates durch Fokussierung und Vereinfachung wie auch ein eingespieltes kleinesTeam liegen Ihnen und uns am Herzen. Als Teil des Stabs unterstützen wir zusammen die Fachabteilungen in unseren gemeinsamen Zielen.

Als erfahrene/-r Teamleiter/-in organisieren Sie die Aufgaben und den Einsatz unseres kleinen Teams bedarfsgerecht und effizient. Mit Ihrer **KV-Ausbildung,** Ihrer Berufserfahrung und Ihren fundierten Anwenderkenntnissen in MS-Office-Programmen fällt Ihnen das leicht. Sie verantworten die speditive und pragmatische Unterstützung der Fachabteilungen in administrativer Hinsicht (Abteilungssekretariate und zentrale Geschäftskontrolle) und stellen den reibungslosen Informationsfluss sicher. Hierbei zeigen Sie Ihre Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte einfach und verständlich darzustellen. Sie sind in der Lage, unter Einbezug der Betroffenen, entsprechende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten und umzusetzen. Sie schreiben sprachlich und formell einwandfreie Korrespondenz sowie Protokolle in stilsicherem Deutsch. Weiter stellen Sie sicher, dass die im Sekretariat täglich anfallenden, vielfältigen Arbeiten speditiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst erledigt werden. Ihre Dienstleistungsorientierung macht Sie zur beliebten Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten - und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

**entwickeln - steuern - bewirtschaften**

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    Bist Du bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Für ein grosses Schweizer Unternehmen suchen wir Dich als **Leiter/in Kreditoren-Buchhaltung**. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für den Fachbereich Zahlungsausgänge (Kreditoren) und Führung eines Teams von ca. 7 Mitarbeiter/innen - Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Rechnungsworkflows...