Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

vor 7 Stunden

Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Kantonsschule Zürich Nord

**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 100%**:
Unsere Schule bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot auf einem Campus an. Sie zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen.

Im Zuge einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär für unser Schulsekretariat, welches ein Team von 8 Personen umfasst.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen
- sowie Schülerinnen
- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Administrative Assistenz der Schulleitung
- Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon
- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
- Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
- Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse

**Ihre Bewerbung**:
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    In unserem kleinen Team erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie Dreh - und Angelpunkt der Schule, verwalten das zentrale Datensystem und sind am Schalter und am Telefon die kompetente Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Zu Ihrer Hauptverantwortung...