Executive Assistant 80

vor 17 Stunden

Aarau, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeteilt auf die vier Standorte Aarau, Lenzburg, Olten und Wohlen.
Zur Unterstützung unserer drei Geschäftsleitungsmitgliedern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Assistent*in.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitungsmitglieder (CEO, CFO, COO)
- Führen der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und weiteren Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der eMails der drei Geschäftsleitungsmitglieder
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Organisation von Events und Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
- Interne Kommunikation (Newsletter)
- Ansprechperson und Drehscheibe für Interne und Externe
- Diverse administrative Aufgaben

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung als CEO- Assistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld, von Vorteil in der FMCG Branche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Belastbare, proaktive und selbständige Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungs
- und lösungsorientiert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fliessend in Englisch

**WIR BIETEN**:

- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlohnung
- Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Möglichkeit weitere Ferientage zu kaufen
- Aufgestelltes, motiviertes Team
- Lunchmöglichkeit im hauseigenen 2 Sterne Restaurant mit vergünstigten Konditionen
- Ermässigung auf Skinmed Produkte & Behandlungen

Sind Sie interessiert?
Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Art der Stelle: Vollzeit

  • Assistant Buyer Personal Care

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer Personal Care & Cosmetics 80-100% Aufgaben - Unterstützung bei der...

  • Abteilungsleiter/in Garten- und Sportplatzbau 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    Abteilungsleiter/in Garten- und Sportplatzbau 80-100% Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir! Aufgaben: Selbständige Abwicklung von Gartenumänderungen, Neuanlagen, Sportplatzbau und Sportplatz-Pflegearbeiten Persönliche Kontaktpflege mit Kunden und Architekten Beratung und Mithilfe bei der Planung von Gärten / Gartenanlagen Offertstellung und...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau . Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...

  • Senior assistant im management office

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Account Executive mit Fokus IT Outsourcing

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz fernao somnitec AG Vollzeit

    Account Executive mit Fokus IT Outsourcing & Cloud (m/w/d) 100%Unser Marketing & Sales Team ist jung, dynamisch, organisiert sich selbständig und arbeitet mit modernen Tools. Gesucht ist ein extrovertierter, starker Teamplayer mit einem offenen Mindset, welcher Markttrends versteht, wissenshungrig ist, ein grosses Beziehungsnetz mitbringt sowie nachhaltig...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • GeschäftsführerIn (80-100%)

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Geschäftsführung in spannendem VerbundsunternehmenDie TBS Holding AG mit Sitz in Suhr ist eine Holding mit drei Tochtergesellschaften, welche im alleinigen Besitz einer politischen Gemeinde in der Schweiz ist. Sie ist verantwortlich für die Versorgungssicherheit der Kundinnen und Kunden in den Bereichen Wasser, Wärme und Strom und bietet ein breites...

  • GeschäftsführerIn (80-100%)

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz oprandi & partner ag, aarau Vollzeit

    Geschäftsführung in spannendem Verbundsunternehmen Einleitung Die TBS Holding AG mit Sitz in Suhr ist eine Holding mit drei Tochtergesellschaften, welche im alleinigen Besitz einer politischen Gemeinde in der Schweiz ist. Sie ist verantwortlich für die Versorgungssicherheit der Kundinnen und Kunden in den Bereichen Wasser, Wärme und Strom und bietet ein...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 2 Wochen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 3 Monaten

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 1 Woche

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Account Executive Mit Fokus It Outsourcing

    Vor 3 Tagen

    Gerlafingen, Aarau, Zürich, Schweiz fernao somnitec AG Vollzeit

    Account Executive mit Fokus IT Outsourcing & Cloud (m/w/d) 100%Unser Marketing & Sales Team ist jung, dynamisch, organisiert sich selbständig und arbeitet mit modernen Tools. Gesucht ist ein extrovertierter, starker Teamplayer mit einem offenen Mindset, welcher Markttrends versteht, wissenshungrig ist, ein grosses Beziehungsnetz mitbringt sowie nachhaltig...

  • Executive and Project Assistance

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Nach Vereinbarung, Unbefristet, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Aarau | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P202448272_12S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Executive and Project Assistance

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Nach Vereinbarung, Unbefristet, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Aarau | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P202448272_12S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Executive and Project Assistance

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Nach Vereinbarung, Unbefristet, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Aarau | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P202448272_12Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Aarau 80 - 100 % ImmobilienmanagementDeine AufgabenDurchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen BewirtschaftungUnterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit InteressentenErstellung von Mietverträgen für Wohnungen und...