Senior Assistant Im Management Office

vor 1 Monat

Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als Senior Assistant im Management Office AUFGABENBESCHREIBUNG: Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten ERFORDERLICHES PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz.
Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit.
Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Angebot Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern? Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome.

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau . Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...

  • Senior assistant im management office

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    vor 1 Woche

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant im Management Office

    vor 3 Monaten

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • Senior Assistant Im Management Office

    Vor 6 Tagen

    5000 / Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...

  • PMO - Project Management Officer - Energietechnik

    vor 1 Monat

    Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte.  Ihre...

  • Assistant Buyer Personal Care

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer Personal Care & Cosmetics 80-100% Aufgaben - Unterstützung bei der...

  • Senior Logistikprojektmanager:in mit IT-Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Aarau, Aargau, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    BeschreibungSie haben Erfahrung im Projektmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in der Logistikbranche einsetzen? Wir suchen einen erfahrenen Senior Logistikprojektmanager:in, der sich auf IT-Projekte spezialisiert hat.Als Senior Logistikprojektmanager:in werden Sie für die Leitung von komplexen IT-Projekten in den Bereichen Warehouse Management System...

  • Senior Testmanager: Energieproduktion und

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Testmanager, der sich auf die Energieproduktion und -distribution spezialisiert hat. Du sollst Teil unseres dynamischen Teams bei AEW Energie AG werden und eine spannende Herausforderung annehmen.Deine AufgabenDie Rolle des Testmanagers im laufenden Projekt zur Einführung der SAP Service- und Sales Cloud V2...

  • Senior Projektleiter

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Hirslanden Corporate Office sucht einen erfahrenen Healthcare-IT-Projektmanager, der bereit ist, unsere projektorientierte Informatikabteilung zu führen.AufgabenProjektleitung und Teilprojektleitung von komplexen Projekten in den Bereichen Medizininformatik, Digital Health und Prozessoptimierung.Umsetzung von Business-Analysen, Applikationstests und...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Monaten

    Aarau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Aarau Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Senior Software Projektmanager

    Vor 4 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz INGTES AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Senior Software Projektmanager oder Fachleiter Softwareprojektmanagement bei INGTES AG bist du verantwortlich für die erfolgreiche Einführung und Steuerung von Softwareprojekten. Du wirst gemeinsam mit dem Kunden und unserem Team Gesamtlösungen basierend auf unserem Standardprodukt SUCCESS einführen.Die Projekte umfassen alle...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 3 Monaten

    Aarau, Schweiz Apleona Real Estate Management Schweiz Vollzeit

    Aufgaben Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung Unterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit Interessenten Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte sowie zugehöriger...

  • Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Aarau 80 - 100 % ImmobilienmanagementDeine AufgabenDurchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen BewirtschaftungUnterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit InteressentenErstellung von Mietverträgen für Wohnungen und...

  • Senior Ict Projektleiterin

    vor 18 Stunden

    Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 56599 Hirslanden, als führende Privatklinikgruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige...

  • Mitarbeiter/in Art Management

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS ist ein führender, unabhängiger Schweizer Partner für Family Office-, Trust - und Treuhand-Dienstleistungen, nationale und internationale Steuer - und Rechtsberatung, Buchführung, Outsourcing sowie Art Management. Unsere Kunden sind Unternehmen, Privatpersonen und Familien, aber auch Family Offices, Finanzinstitute, Anwaltskanzleien und...