Senior Assistant im Management Office

vor 1 Woche


Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

EINFÜHRUNG

Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum alsSenior Assistant im Management Office AUFGABENBESCHREIBUNG
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
  • Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
  • Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
  • Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
  • Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten
ERFORDERLICHES PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
  • Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Angebot
  • Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
  • Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern?Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome. #J-18808-Ljbffr

  • Aarau, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...


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    EINFÜHRUNG:Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...


  • Aarau, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...


  • Aarau, Aargau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job OverviewAs a Senior Inventory Management Specialist at TN Switzerland, you will play a crucial role in defining and implementing requirements for SAP material management, supply chain, and warehouse management. This position involves working closely with various process owners to ensure seamless execution of business processes.Key...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Personal Assistant / Team Assistant, AarauClient: PwCLocation:Job Category: OtherJob Reference: 59d1556d9e96Job Views: 8Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als...


  • Aarau, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer Personal Care & Cosmetics 80-100% Aufgaben - Unterstützung bei der...


  • Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Sie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte.Ihre...


  • Aarau, Schweiz Carbogen AMCIS AG Vollzeit

    An unserem Standort in Aarau bieten wir eine Herausforderung als (Senior) Officer Quality Systems (m/w/d) an. Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen beruflichen Herausforderung suchen, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Audit-Organisation inkl. Back-Office während dem AuditDurchführung von LieferantenauditsBearbeitung von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Job OverviewAs a Senior Electronics Development Manager at Randstad, you will play a key role in managing projects and optimizing the production of cutting-edge power semiconductors that drive a sustainable energy future. Your responsibilities will include managing the introduction of new designs and improvements for advanced electronic assemblies, ensuring...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...


  • Aarau, Schweiz terreActive Vollzeit

    terreActive AG ist ein etabliertes und spezialisiertes Informatikunternehmen in Aarau, das seit 1996 im Bereich Cyber Security tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden - sowohl weltweit tätige Konzerne als auch kleine E-Business Firmen, von der Privatbank über den IT-Dienstleister bis hin zum Industriebetrieb - bei der Abwehr von Cyberbedrohungen. Im...


  • Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist eine sehr erfolgreiche Schweizer Firmengruppe mit Sitz im Aargau und mit mehreren Standorten in allen Landesteilen der Schweiz. Sie geniesst ein ausgezeichnetes Image im Bereich Planung, Realisierung, Betrieb und Unterhalt von Infrastruktur- und Energieanlagen. Als Partnerin von Energieversorgungsunternehmen und der Industrie realisiert sie...


  • Aarau, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Aarau Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Oliver James Associates Ltd. Vollzeit

    Beschreibung des JobsUnsere Aufgabe besteht darin, operative Leitung bei Teilprojekten und Projekten zu übernehmen.Der Senior DevOps Engineer ist verantwortlich für die selbstständige Ausarbeitung von Markt- und Unternehmensanalysen.Er/ Sie arbeitet eng mit dem Team zusammen, um Projekte erfolgreich abzuschließen.Die Auswertung projektspezifischer Daten...


  • Aarau, Schweiz Joker Kaderselektion AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten sowie Unterstützung im Facility Management - Entwicklung von Betriebskonzepten im planungs- und baubegleitenden Facility Management, Optimierung der Planung und Realisierung der Immobilien - Du koordinierst die Prozesse externer Dienstleistungen - Erfassung und Dokumentation der...


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 25573 Die Hirslanden Klinik Aarau ist die grösste Privatklinik im Mittelland zwischen Bern und Zürich. Mittlerweile schätzen rund 10 000 stationäre Patienten das breite medizinische Leistungsangebot und den Service des Aargauer...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    The Senior Intellectual Property (IP) Business Partner will play a critical role in aligning the company's global IP strategy with its business objectives. This senior position is designed for a strategic leader who will provide proactive legal counsel on a broad range of IP matters, including patents, trademarks, copyrights, and trade secrets, with a...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Joker Kaderselektion AG Vollzeit

    Aufgabenbereich- Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten sowie Unterstützung im FacilityManagement- Entwicklung von Betriebskonzepten im planungs- und baubegleitenden FacilityManagement, Optimierung der Planung und Realisierung der Immobilien- Du koordinierst die Prozesse externer Dienstleistungen- Erfassung und Dokumentation der Nutzer- und...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-987-1 Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als **ASSISTENT*IN PRODUCT MANAGEMENT 60% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Administrative Unterstützung des Teams Product Management Near - /...


  • Aarau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Swissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen mit Fokus auf die Stromzukunft der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden entwickeln mit einem Höchstmass an Qualität, Motivation und Engagement die besten Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz. Als nationale Netzgesellschaft bieten wir Ihnen spannende und sinnvolle Aufgaben. Bewerben...