Senior Assistant im Management Office
Vor 4 Tagen
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als
Senior Assistant im Management Office
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
- Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
- Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
- Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
- Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten
ERFORDERLICHES PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
- Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern?
Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome.
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Senior Assistant Im Management Office
vor 4 Wochen
Aarau, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...
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Senior assistant im management office
vor 3 Wochen
Aarau, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...
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Senior Assistant im Management Office
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 6 Stunden
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 6 Stunden
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
vor 1 Monat
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
Vor 5 Tagen
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
Vor 2 Tagen
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 2 Monaten
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Clinic Assistant
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz Qualitas Medical Group VollzeitNursing - Theatre & Recovery (Healthcare & Medical) Full timeAdd expected salary to your profile for insights1) Assist doctors and clinic in serving and providing patient care for all clinical general duties as assigned.2) Perform other administrative duties of the clinic, ensure patient records are maintained and updated accordingly.3) Perform any other...
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Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte. Ihre...
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Aarau, Aargau, Schweiz Nordwand Group VollzeitBeschreibungSie haben Erfahrung im Projektmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in der Logistikbranche einsetzen? Wir suchen einen erfahrenen Senior Logistikprojektmanager:in, der sich auf IT-Projekte spezialisiert hat.Als Senior Logistikprojektmanager:in werden Sie für die Leitung von komplexen IT-Projekten in den Bereichen Warehouse Management System...
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Aarau, Zürich, Landquart, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte. Ihre...
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Senior Testmanager: Energieproduktion und
Vor 3 Tagen
Aarau, Aargau, Schweiz AEW Energie AG VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Testmanager, der sich auf die Energieproduktion und -distribution spezialisiert hat. Du sollst Teil unseres dynamischen Teams bei AEW Energie AG werden und eine spannende Herausforderung annehmen.Deine AufgabenDie Rolle des Testmanagers im laufenden Projekt zur Einführung der SAP Service- und Sales Cloud V2...
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Store Manager Assistant
vor 4 Monaten
Aarau, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Aarau Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...
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Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe
vor 3 Monaten
Aarau, Schweiz Apleona Real Estate Management Schweiz VollzeitAufgaben Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung Unterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit Interessenten Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte sowie zugehöriger...
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Assistant Property Manager Wohnen/Gewerbe
vor 4 Wochen
Aarau, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH VollzeitAarau 80 - 100 % ImmobilienmanagementDeine AufgabenDurchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen und technischen BewirtschaftungUnterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement, einschliesslich Wohnungs- und Nebenobjektbesichtigungen mit InteressentenErstellung von Mietverträgen für Wohnungen und...
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Senior Projektleiter
Vor 6 Tagen
Aarau, Aargau, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitHirslanden Corporate Office sucht einen erfahrenen Healthcare-IT-Projektmanager, der bereit ist, unsere projektorientierte Informatikabteilung zu führen.AufgabenProjektleitung und Teilprojektleitung von komplexen Projekten in den Bereichen Medizininformatik, Digital Health und Prozessoptimierung.Umsetzung von Business-Analysen, Applikationstests und...
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Mitarbeiter/in Art Management
vor 12 Stunden
Aarau, Schweiz KENDRIS AG VollzeitKENDRIS ist ein führender, unabhängiger Schweizer Partner für Family Office-, Trust - und Treuhand-Dienstleistungen, nationale und internationale Steuer - und Rechtsberatung, Buchführung, Outsourcing sowie Art Management. Unsere Kunden sind Unternehmen, Privatpersonen und Familien, aber auch Family Offices, Finanzinstitute, Anwaltskanzleien und...
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Mandatsleiter:in Technisches Facility Management
vor 7 Monaten
Aarau, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitAARAU- 80 - 100 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben - Leitung eines technisch anspruchsvollen Mandates - Kosten - und Budgetverantwortung - Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen (IGM / TGM) - Entwicklung und Optimierung des Auftrages - Beratung und Betreuung des Kunden - Fachliche Führung von Mitarbeitenden - Selbstständige Planung und...
