Senior Assistant Im Management Office
vor 1 Woche
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als
Senior Assistant im Management Office
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der Geschäftsleitung (MDs und weitere Mitglieder) in verschiedenen administrativen Prozessen, einschliesslich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen
- Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland
- Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus
- Stakeholdermanagement intern und extern, einschliesslich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen
- Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten
ERFORDERLICHES PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Angebot
- Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen
- Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie kostenlose Parkplätze, Prämien für NBU/KTG werden vom Arbeitgeber übernommen, eigene PK mit überobligatorischen Leistungen, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern?
Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome. jid6b37a3ba jit1249a
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Senior Assistant Im Management Office
vor 4 Wochen
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
vor 1 Monat
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 2 Monaten
5000 / Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
vor 1 Tag
Aarau, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im...
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Senior Assistant im Management Office
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant im Management Office
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNG Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau. Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d)...
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Senior Assistant im Management Office
Vor 7 Tagen
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
vor 2 Wochen
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior Assistant Im Management Office
vor 1 Monat
Aarau, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80...
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Senior SAP Material Management Expert
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz CARBOGEN AMCIS VollzeitJob Title:Senior SAP Material Management ExpertAbout the Role:We are seeking an experienced Senior SAP Material Management Expert to join our team at CARBOGEN AMCIS. As a key member of our organization, you will play a vital role in defining and implementing SAP material management requirements.About You:To be successful in this position, you will need to...
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Clinic Assistant
vor 3 Wochen
Aarau, Schweiz Qualitas Medical Group VollzeitResponsibilities:Assist doctors and clinic in serving and providing patient care for all clinical general duties as assigned.Perform other administrative duties of the clinic, ensuring patient records are maintained and updated accordingly.Perform any other duties as and when assigned by the Branch Manager and Doctor.Job Requirements:Possess at least a...
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Clinic Assistant
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz Qualitas Medical Group VollzeitNursing - Theatre & Recovery (Healthcare & Medical) Full timeAdd expected salary to your profile for insights1) Assist doctors and clinic in serving and providing patient care for all clinical general duties as assigned.2) Perform other administrative duties of the clinic, ensure patient records are maintained and updated accordingly.3) Perform any other...
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Aarau, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte. Ihre...
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Senior Logistikprojektmanager:in mit IT-Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Nordwand Group VollzeitBeschreibungSie haben Erfahrung im Projektmanagement und möchten Ihre Fähigkeiten in der Logistikbranche einsetzen? Wir suchen einen erfahrenen Senior Logistikprojektmanager:in, der sich auf IT-Projekte spezialisiert hat.Als Senior Logistikprojektmanager:in werden Sie für die Leitung von komplexen IT-Projekten in den Bereichen Warehouse Management System...
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Senior Beschaffungsmanager
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitBeschäftigungserwartung:Als Senior Beschaffungsmanager in einer renommierten Unternehmensgruppe suchen wir einen erfahrenen und qualifizierten Fachmann für die Position eines Einkäufers. Diese Rolle beinhaltet die Verantwortung für die gesamte Lieferantenbeziehung und -management sowie die Koordination der Beschaffung von Materialien und...
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Senior Administrative Support
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitAufgabe und VerantwortungAls Executive Assistant bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und unterstützt bei der Terminplanung, Kalenderverwaltung und der Vorbereitung von...
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Aarau, Zürich, Landquart, Schweiz Kurath Engineering AG VollzeitSie werden gründlich in Ihr neues Arbeitsumfeld eingeführt. Aufgrund Ihres Know-hows und Ihrer Erfahrung werden Sie mit entsprechenden Projektunterstützungsaufgaben im Bereich Project Management betraut. Mit Ihrer sorgfältigen und methodisch kompetenten Arbeitserfahrung unterstützen Sie anspruchsvolle Projekte und Teilprojekte. Ihre...
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IT Service Management Expert
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz IT Advanced Consulting SA VollzeitWe are seeking an experienced IT Service Management Expert to join our team at IT Advanced Consulting SA.About the Role:The ICT Service Manager is responsible for managing service quality, as agreed within OLA management between ICT and business units. This includes ensuring service quality through the definition and application of appropriate metrics and...
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Store Manager Assistant
vor 3 Monaten
Aarau, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Aarau Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...
