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Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 2 Monaten


Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

**Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.
:

- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi complet de l’acquisition clientèle, ainsi que la facturation.
- Création et suivi des contrats et des nouvelles installations.
- Soutien administratif à notre service technique (planification des rendez-vous, élaboration des factures, saisies des informations, etc.).
- Suivi des financements avec notre partenaire financier.
- Traitement des courriers et des appels téléphoniques entrants.
- Administration des cartes avantages clients.
- Collaboration avec le service qualité pour la consolidation des contrats.
- Gestion administrative des résultats et des retombées de notre service Marketing, suivi et mise à jour des tableaux.
:

- Vous disposez d’une première expérience dans l’administration en Suisse.
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’informatique, du Pack Office ainsi que d’un CRM ou ERP, la connaissance du logiciel Odoo étant un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
- Vous parlez et écrivez parfaitement le français, l’anglais professionnel ou la maitrise d’une autre langue est un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre grande capacité d’adaptation ainsi que votre dynamisme.
- Vous êtes doté(e) d’un fort capital sympathie, vous êtes rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes disponible immédiatement.
- Résistance au stress, douceur et fermeté sont indispensables pour ce poste.
:

- Un environnement de travail dynamique au sein d’une ambiance familiale.
- Un poste à responsabilités et polyvalent.
- Des horaires de travail fixes.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Vous disposez d'un caractère facile, vous savez faire preuve de douceur et de fermeté à la fois, sans créer ou alimenter un quelconque conflit?

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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