Personaladministration Und Sekretariat

vor 5 Monaten


Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Personaladministration und Sekretariat**
**80%**:
Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat.

Das gibt es zu tun
- Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In
- und Ausland
- Personalanstellungen, Mutationen der Anstellungen
- Abrechnungen von im Stundenlohn angestellten Mitarbeitenden
- Abrechnung der Nacht
- und Notfalldienste
- Betreuung des Personaleinsatzplanungssystems PEP
- Überwachung des Stellenetats der Abteilungen
- Ansprechperson der Abteilung Personal der Universität Bern
- Protokollführung an Departementsleitungssitzungen
- Admin. Unterstützung des Departementsdirektors und der -verwalterin
- Betreuung einer kaufmännischen Lernenden

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung
- HR-Assistent/In von Vorteil
- Berufsbildner/In von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Selbstorganisation, hohe Selbständigkeit, Verantwortungsgefühl
- Freundlichkeit und Flexibilität im Umgang mit unseren internen und externen Kunden
- Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir
- vielseitige, abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
- Selbständiges Arbeitsgebiet
- Möglichkeit Ideen einzubringen
- Kleines motiviertes Team mit einer kaufmännischen Lernenden

Intressiert?

**Bewerben



  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Person für die Personaladministration und das Sekretariat. Das gibt es zu tun - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In - und Ausland - Personalanstellungen, Mutationen der...


  • Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine selbständige und initiative Mitarbeiter:in Sekretariat und Personaladministration 60%. **Ihr Aufgabengebiet**: - Beratung und Auskunftsdienst der externen und internen Kund:innen - Beratung und Organisation von Führungen - Verarbeiten von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Erstellen von Protokollen - Vorbereiten...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / Personaladministration 40-80% Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...

  • Mithilfe Im Sekretariat

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Universität Bern, Institut für Physiologie Anstellungsbeginn: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung unbefristet Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Empfang, Auskunft, Paket - und Briefpost, Raumreservierungen, etc.) - Mithilfe bei Kreditoren-, Debitorenbewirtschaftung und Personaladministration - Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter Finanzen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...

  • Abteilungsleiterin

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Führung und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung begeistert.Ihre AufgabenFührung und Organisation des Sekretariats der AbteilungsleitungKoordination der gesamten PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im Amt inkl. Koordination von Logistik und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine Person für Personaladministration und Sekretariat 60% Aufgaben - Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In - und Ausland - Personalanstellungen, Mutationen der Anstellungen -...

  • Mithilfe im Sekretariat

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Universität Bern, Institut für Physiologie Anstellungsbeginn: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung unbefristet Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen, etc.) Mithilfe bei Kreditoren-, Debitorenbewirtschaftung und Personaladministration Ferienstellvertretung der Sachbearbeiter Finanzen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Führung und OrganisationLeitung des Sekretariats der AbteilungsleitungKoordination der PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im AmtIhr ProfilKauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige AusbildungWeiterbildung als Personalassistentin erwünschtSehr gute IT-KenntnisseTeamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative,...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Leitung und OrganisationDie Abteilungsleitung-Assistentin ist verantwortlich für die Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung.Die Koordination der gesamten Personaladministration ist ein wichtiger Teil der Aufgaben.Die Drehscheibenfunktion im Amt umfasst die Koordination von Logistik und Sicherheitsthemen.Ihr ProfilDie idealen...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchenExzellente Administration und OrganisationFührung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung Koordination der gesamten PersonaladministrationDrehscheibenfunktion im Amt mit Koordination von Logistik und SicherheitsthemenProtokollführung der GeschäftsleitungssitzungOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, WorkshopsIhr...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / Personaladministration: Wir suchen auch eine/n administrative/r Sachbearbeiter/in für das Sekretariat und Personal.Aufgaben:Leitung des InstitutssekretariatsPlanung, Organisation und Protokollführung der InstitutsleitungssitzungenVerwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des InstitutsUnterstützung Projektleitende in...


  • Zürich, Bern, Schweiz Contrast Film Zürich GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die unsere Finanz- und Administrationsaufgaben abdeckt und unsere Produktionsfilme und TV-Serien erfolgreich umsetzen hilft.Verantwortlichkeiten:Führung der Finanz- und BuchhaltungsabteilungUnterstützung bei der Projektbuchhaltung und KostenüberwachungAdministration und Sekretariat für das gesamte...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat. Als Sekretariatsmitarbeiter/in unterstützen Sie unsere Teammitglieder bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Anliegen. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Empfang, Auskunft, Paket- und Briefpost, Raumreservierungen,...