Assistent in Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für das Amt für Erwachsenen
- und Kindesschutz suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung (100 %), befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Festanstellung in einem Pensum von 60 %, als

**Assistent*in Abteilungsleitung**:
60 - 100 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Koordination der gesamten Personaladministration
- Drehscheibenfunktion im Amt inkl. Koordination von Logistik und Sicherheitsthemen
- Protokollführung der Geschäftsleitungssitzung
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops, etc

**Ihr Profil**:

- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent*in erwünscht
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Loyalität
- Verwaltungsverständnis

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Martina Suter, Abteilungsleitung a. i., Telefon 031 321 63 77, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 4. November 2024.

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen
- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und Beistandschaften.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

**Ihr Arbeitsort**:

  • Assistent/in der Abteilungsleitung mit vielfältigen Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    JobbeschreibungUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Abteilungsleitung in unserer Wirtschaftsprüfung in Bern. Bei uns wirst du Teil eines jungen und dynamischen Teams arbeiten.Zusammenfassung Du unterstützt und entlastest den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei den...

  • Technische Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Wir suchen eine Technische Assistentin/ einen Technischen AssistentenUm unsere Teams zu stärken, suchen wir eine Technische Assistentin/ einen Technischen Assistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Projektteams, der Projekt- und Abteilungsleitung (Vorbereitung von Besprechungen, Stundenauswertungen,...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.HauptraumfelderUnterstützung und Entlastung des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern bei den täglichen administrativen ArbeitenErstellung von Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im...