Assistentin der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

Sind Sie eine proaktive Assistenzkraft mit Organisationstalent und technischer Affinität? Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Technologieunternehmen
Ein international tätiges Technologieunternehmen bietet individuelle Lösungen im Bereich des Untertagebaus an. Es zeichnet sich durch eine innovative Unternehmenskultur und einen starken Fokus auf Qualität aus. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Aktuell sucht das Unternehmen eine Assistentin / einen Assistenten (Pensum 60-80%) der Abteilungsleitung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Es erwartet Sie ein partnerschaftliches Arbeitsklima mit Raum für innovative Ideen und Wissensaustausch.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie selbstständig Korrespondenz führen und Termine koordinieren
  • Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und führen Recherchen durch, um die Abteilungsleitung optimal zu unterstützen
  • Das Offert- und Auftragswesen übernehmen Sie eigenverantwortlich, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Sie planen den Einsatz des Personals und führen das Arbeitszeitreporting durch, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • BeiMarketingaufgaben unterstützen Sie und tragen zur Weiterentwicklung der Abteilung bei
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil und unterstützen Ihre Aufgabenbewältigung
  • Sie beherrschen MS Office, ERP-Anwendungen und digitale Medien und bringen technisches Verständnis mit
  • Deutsch sprechen Sie auf NiveauMutterspracheund Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Organisationskompetenz und arbeiten präzise und selbstständig
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
  • Es erwartet Sie eine spannende, selbstständige und herausfordernde Tätigkeit mit viel Abwechslung
  • Sie profitieren von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima mit viel Freiraum für innovative Ideen und Wissensaustausch
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeiten steht Ihnen zur Verfügung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, wie eine firmeneigene Pensionskasse mit sehr guten Leistungen, runden das Angebot ab
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum nahegelegenen Bahnhof erleichtern Ihren Arbeitsweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute


  • Position: Executive Assistant
  • Prozent: 60-80
  • Branche: HR
#J-18808-Ljbffr

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