Assistentin im Direktionssekretariat

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit
Beschreibung der Position

Sie werden Teil unseres dynamischen und zukunftsgerichteten Teams in einer modernen Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie.

Die Hauptaufgaben
  • Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage
  • Personalwesen: Rekrutierung, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
  • Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen

Weitere Aufgaben sind:

  • Führung des Front- und Back-Office Teams
Unsere Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
  • Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Unser Angebot
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Klinik
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Teams
  • Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Flexibilisierung des Arbeitszeitgesetzes

Dies ist ein Angebot an Personen, die sich erweiterte Verantwortlichkeiten gewünscht wissen...

  • Sekretariatsleiter/in - Klinikadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    KlinikadministrationWir suchen eine erfahrene Sekretärin/in, die unsere Klinikleitung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media.PersonalwesenAls Sekretärin/in sind Sie für die Erledigung...

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Klinische AdministrationWir suchen eine erfahrene Klinische Administratorin/Klinischen Administratoren, die sich auf die Unterstützung der Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen konzentriert. Als Organisationstalent können Sie die anfallenden Arbeiten umsichtig und termingerecht erledigen und Prioritäten setzen. Sie sind...

  • [Hauptverantwortlicher] Administrator für die Klinikdirektorin

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Die Klinikdirektorin benötigt einen erfahrenen Administrator, der ihr in allen organisatorischen und administrativen Belangen assistiert. Der ideal geeignete Kandidat sollte ein Organisationstalent sein, das die anfallenden Arbeiten umsichtig und termingerecht erledigen und Prioritäten setzen kann. Er oder sie sollte die...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Sekretariatsleiter-/in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken zmk bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz. Als international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern und einem Team von...