Direktionsassistent:in

vor 3 Stunden

Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Medizinbereich Frau / Augen
Universitätsklinik für Augenheilkunde

80-100% | in Bern
Eintritt per sofort oder n. V.

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen.

Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine: n engagierte: n und motivierte: n Kollegin: Kollegen.

Ihre Herausforderung

Unterstützung des Klinikdirektors sowie Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
Leitung des Sekretariats und der Mitarbeitenden des Leistungsmanagements (5 Mitarbeitenden)
**Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten**: innen, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden & Direktion
Zuständig für sämtliche Personaladministration
Organisation, Teilnahme sowie Vor
- und Nachbereitung (inkl. Protokoll) der Klinikleitungssitzung
Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital-Philosophie
Mitarbeit an der Implementierung eines neuen Klinikinformationssystems
Mithilfe bei Organisation und Betreuung von Kongressen/Weiterbildungen und Mitgliedschaften
Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors

Ihr Profil

Freude an Support
- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
**Weiterbildung als Direktionsassistent**: in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
sehr gute Deutsch-, Französisch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln (Übernahme von Weiterbildungskosten bis zu 75%)
Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge

  • Direktionsassistent:in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Direktionsassistent:in**: **Medizinbereich Neuro** **Universitätsklinik für...

  • Direktionsassistent:in (a)

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Führung des Direktionssekretariats Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollführung Ansprechsperson nach Innen und Aussen für Belange rund um die Direktion Termin- und Pendenzenmanagement Mitarbeit und teilweise Führung von anstehenden und laufenden Projekten Ihr Profil: ...

  • Direktionsassistent:in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich._ - Zeichnen Sie sich durch hohes Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus? Dann sind Sie bei der Direktion Immobilien und Betrieb der Insel Gruppe AG genau richtig._ **Das erwartet Sie**: -...

  • Assistent:in Cfo

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Du bist ein Organisationstalent und hast ein Flair für Zahlen? Dann bist du unsere kompetente und freundliche Ansprechperson für das Leitungsteam von Finance & SCM. Bei Herausforderungen unterstützt du lösungsorientiert und trägst damit zum Gelingen unserer Dienstleistungen bei. Das ist dein Job: - CFO und Leitungsteam Finance & SCM in...

  • Assistent:in Vr Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 50% Auch wenn man dich vor den Kulissen kaum je sieht - du weisst, dass auch du einen wichtigen Teil zum Gelingen unserer Dienstleistungen beigetragen hast! Und wir wissen es auch. Dank deinem Einsatz verfügen unsere Verwaltungsratsmitglieder über eine kompetente und freundliche Ansprechperson, welche mit vollem Einsatz das VR-Sekretariat führt und...

  • Direktionssekretär/in - Vielseitige Tätigkeit im Naturhistorischen Museum

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Naturhistorisches Museum (NMBE) Vollzeit

    BeschreibungDas Naturhistorische Museum Bern (NMBE) bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Direktionssekretär/in an. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einer vielseitigen Arbeitsumgebung aufhalten möchte.AufgabenbereichDie Übernahme der Verantwortung und Organisation des Direktionssekretariats ist ein wichtiger Teil...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Assistent:in Ärztlicher Direktor

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...