Direktionssekretär/in - Vielseitige Tätigkeit im Naturhistorischen Museum
vor 1 Monat
Das Naturhistorische Museum Bern (NMBE) bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Direktionssekretär/in an. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einer vielseitigen Arbeitsumgebung aufhalten möchte.
Aufgabenbereich
- Die Übernahme der Verantwortung und Organisation des Direktionssekretariats ist ein wichtiger Teil dieser Stelle.
- Der oder die Bewerberin wird auch Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen leisten.
- Weiterhin besteht die Möglichkeit, Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen zu übernehmen.
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
- Die aktive Mitarbeit in Projekten, insbesondere in zukunftsweisenden Themen wie Digitalisierungsprojekten, wird erwartet.
Voraussetzungen
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder eine höhere betriebswirtschaftliche Qualifikation ist erforderlich.
- Außerdem sollte der oder die Bewerberin Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen können.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sollten sehr gut sein, idealerweise ergänzt durch Englisch- und Französischkenntnisse.
- Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sind weitere wichtige Voraussetzungen.
- Des Weiteren sollte der oder die Bewerberin dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ und selbstständig sowie diskret und vertrauenswürdig sein.
- Mit ihrem Einfühlungsvermögen erkennen Sie die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und finden zielorientierte Lösungen.
- Sie sehen Veränderungen als Chance, bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick – und Ihren Humor.
Gehalt
Wir bieten ein Gehalt zwischen CHF 60'000 und 80'000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Standort
Die Stelle ist am Standort Bern (Schweiz) anzutreten.
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vor 4 Wochen
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vor 1 Monat
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