Direktionssekretär/in - Vielseitige Tätigkeit im Naturhistorischen Museum

vor 1 Monat


Bern, Bern, Schweiz Naturhistorisches Museum (NMBE) Vollzeit
Beschreibung

Das Naturhistorische Museum Bern (NMBE) bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Direktionssekretär/in an. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einer vielseitigen Arbeitsumgebung aufhalten möchte.


Aufgabenbereich
  • Die Übernahme der Verantwortung und Organisation des Direktionssekretariats ist ein wichtiger Teil dieser Stelle.
  • Der oder die Bewerberin wird auch Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen leisten.
  • Weiterhin besteht die Möglichkeit, Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen zu übernehmen.
  • Allgemeine Administrationsaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
  • Die aktive Mitarbeit in Projekten, insbesondere in zukunftsweisenden Themen wie Digitalisierungsprojekten, wird erwartet.

Voraussetzungen
  • Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder eine höhere betriebswirtschaftliche Qualifikation ist erforderlich.
  • Außerdem sollte der oder die Bewerberin Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen können.
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sollten sehr gut sein, idealerweise ergänzt durch Englisch- und Französischkenntnisse.
  • Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sind weitere wichtige Voraussetzungen.
  • Des Weiteren sollte der oder die Bewerberin dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ und selbstständig sowie diskret und vertrauenswürdig sein.
  • Mit ihrem Einfühlungsvermögen erkennen Sie die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und finden zielorientierte Lösungen.
  • Sie sehen Veränderungen als Chance, bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick – und Ihren Humor.

Gehalt

Wir bieten ein Gehalt zwischen CHF 60'000 und 80'000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.


Standort

Die Stelle ist am Standort Bern (Schweiz) anzutreten.



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