Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Soziologisches Institut_
**Verwaltungsassistenz**
**60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen Sozialforschung mit einem starken Fokus auf quantitativen Methoden. Derzeit sind 10 Professuren und gut 70 Mitarbeitende am Soziologischen Institut tätig.
**Ihre Aufgaben**: Die Verwaltung des Instituts ist über einen Pool von Mitarbeitenden mit eigenständigen Aufgabenbereichen organisiert, die der Geschäftsleitung zugeordnet sind. Ihr Zuständigkeitsbereich wird vorwiegend die Finanz
- und Personaladministration umfassen:
- Sie werden für die laufende Budgetkontrolle sowie das institutsinterne Kreditoren
- und Debitorenmanagement zuständig sein.
- Für das Drittmittelmanagement werden Sie zusammen mit den Projektverantwortlichen Projekte eröffnen (z.B. im MySNF Portal) und diese bei der Budgetkontrolle unterstützen. Die Übersicht über alle laufenden Drittmittelprojekte und die Kenntnis ihrer rechtlichen Eigenheiten verlangen Ihr präzises Arbeiten.
- In der Personaladministration werden Sie die Kontaktperson zur UZH Personalabteilung sein. Sie werden alle Personalmutationen zusammen mit den Kostenstelleninhaber_innen und den Projektverantwortlichen planen, koordinieren und Verfügungen in Auftrag geben. Die monatliche Lohnkontrolle durchzuführen obliegt Ihnen ebenso. Daneben sind sie für die Umsetzung diverser Personalgeschäfte verantwortlich, z.B. für die Honorierung von Tutoraten, Pauschalzahlungen, Urlaub, Krankheit.
- Sie werden zusätzlich Aufgaben für das gesamte Institut und in der Lehrstuhladministration übernehmen.
Aus Ihrer Zuständigkeit ergibt sich eine umfassende Zusammenarbeit mit allen Institutsangehörigen und vielen UZH Mitarbeitenden.
**Ihr Profil**: Sie sind bereit diese Drehscheibenfunktion aktiv einzunehmen und vertreten das Institut im Rahmen Ihrer Aufgaben nach aussen. Daher steht Kontaktfreudigkeit, professionelle Gesprächsführung und Teamfähigkeit an oberster Stelle. Sie kommunizieren proaktiv. Im Weiteren überzeugen Sie durch Ihre fachlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Ihre mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Finanz
- und Personalgeschäften. Sie haben eine grosse Affinität für IT-unterstütztes Arbeiten und finden sich auf neuen Plattformen oder mit neuen IT-Programmen rasch zurecht. Sie arbeiten sehr genau. Ihre Arbeitsweise sehen wir analytisch, strukturiert, selbständig und initiativ. Eine Vielzahl von täglichen Kleingeschäften bringen Sie im grossen Ganzen zusammen. Sie freuen sich, Ihr Aufgabengebiet mitgestalten zu können. Veränderungen sehen Sie deshalb positiv und begegnen ihnen mit Flexibilität.
Wir erwarten entweder eine dem Profil entsprechende gute Berufsausbildung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss.
**Wir bieten Ihnen**: Einen abwechslungsreichen Alltag, ein aufgeschlossenes Team und Einblick in ein gesellschaftlich äusserst relevantes Forschungsgebiet. Während der Vorlesungszeit gehen wir von einer Arbeit in Präsenz aus und bedienen Auskunftszeiten.
Diese Stelle ist auf 4 Monate befristet. Eine Verlängerung ist situativ möglich und die Weiterentwicklung bis Adjunkt_in kann längerfristig möglich sein.
**Arbeitsort**: Ihr Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich.
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt ist ab sofort möglich oder erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung umgehend ein.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz** **60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes - und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...
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Verwaltungsassistenz Mittelschulen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...
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Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter in Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz (Eine Festanstellung Sowie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_ **Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)** **80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Sekretär 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...
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Wissenschaftliche Hilfsassistenz Sowie
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Prof. Helmut Heiss_ **Wissenschaftliche Hilfsassistenz sowie Verwaltungsassistenz** **40 % **:An der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Helmut Heiss, ist per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistenzstelle zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenbereich der...
