Administrative Assistent

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w).
**Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
- Korrespondenzführung und Verwaltung von E-Mails
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Reisemanagement und Organisation von Geschäftsreisen
- Bestellwesen für Büromaterial und Koordination von Lieferungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Frau Valmira Gashi gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Basel suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Assistent im medizinischen Bereich (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kaders - Organisation der wöchentlich stattfindenden Meetings - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **Role**: - Support department by performing administrative services. - Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. - Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. - Read and answers correspondence. - Possible handling of...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die:Role: Support department by performing administrative services. Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. Read and answers correspondence. Possible handling of confidential...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_**CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • assistent/-in Verkauf

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    aktiver Telefonverkaufbearbeiten von Anfragenerstellen und koordinieren von Offertenadministrative und organisatorische Unterstützung des Teamleiters Verkaufskoordination und der Aussendienst-Mitarbeitererstellen von Dokumenten (z.B. Präsentations-Hnterlagen, Protokolle, Auswertungen, Besuchsrapporte, interne Mitteilungen)pflegen der...

  • Pharma-assistent 100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent in Pfäffikon 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz** Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz** Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer...

  • HR-assistent in 60-80%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Sie sind Pharma Assistentin/Pharma Assistent und zeichnen sich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken aus? Suchen Sie ausserdem eine neue, verantwortungsvolle Stelle mit Kundenkontakt? Dann sind hier richtigFür mehrere Kunden aus Basel und der Region suchen wir qualifizierte Pharma Assistentinnen/Assistenten resp. Fachfrau/Fachmann Apotheke.Ihr Profil:-...