Administrative Assistent/in 100%

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

**Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz**
Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet

**Ihr Einsatz**
- Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung)
- Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mail vom Kunden bezüglich eines Outplacements. Dann kontaktieren sie den Kandidaten und vereinbaren ein Vorgespräch. Dort erfahren sie mehr über dessen Situation und Bedürfnisse. Gleichzeitig erklären sie unsere Dienstleistungen und zeigen unsere Next-Plattform. Dann wählen sie einen Coach aus, weisen ihn zu und erstellen das Programm in unserer Software.

Es gibt weitere Aufgaben in Form von kleinen Verwaltungs-/Koordinationsprojekten, die die andere Hälfte ihres Tages in Anspruch nehmen.
- Sie müssen gut mit administrativen Aufgaben umgehen können, organisiert sein und in der Lage sein, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren/auszuführen (Webinar-Administration, Bestellungsverfolgung)
- Sie müssen mit der MS Office Suite umgehen können und daran interessiert sein, neue Software zu erlernen und damit zu arbeiten (keine besonderen Systemkenntnisse erforderlich). Sie können auf 6-7 verschiedene Systeme zugreifen.
- Sie sollten für sich selbst sprechen können und auf Prozessverbesserung bedacht sein.

**Ihr Profil**
- Für diese Aufgaben benötigen wir eine Person, die gerne mit Zahlen arbeitet und sehr detailorientiert ist.
- Gute Excel-Kenntnisse (Berichtswesen) und die Fähigkeit, mit verschiedenen Lieferantenportalen zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Die Person stellt sicher, dass unsere Rechnungsdaten korrekt sind und steht in regelmäßigem Kontakt mit Kunden, Vertrieb und Buchhaltung.

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

  • Administrative Assistent

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...

  • Administrative n Assistent in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...

  • Administrative Assistent

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...

  • Administrative n Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Administrativer Assistent Im Medizinischen Bereich

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Basel suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Assistent im medizinischen Bereich (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kaders - Organisation der wöchentlich stattfindenden Meetings - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Pharma-assistent 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent in Pfäffikon 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **Role**: - Support department by performing administrative services. - Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. - Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. - Read and answers correspondence. - Possible handling of...

  • Pharma-assistent 100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent in Pfäffikon 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft;- Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke;- Ausführung der...

  • Pharma-assistent 40 - 100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40 - 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; - Ausführung der...

  • Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Pharma-assistent 40-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40-100% in Barfüsser im Kanton Basel des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...

  • Administrative Assistent

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die:Role: Support department by performing administrative services. Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. Read and answers correspondence. Possible handling of confidential...

  • Pharma-assistent 40-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40-100% in Barfüsser im Kanton Basel des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft;- Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke;- Ausführung...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...