Administrative Assistent in Tierbetriebe

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen unverzichtbaren Beitrag trotz grosser Fortschritte bei der Entwicklung von alternativen, tierfreien Methoden. Die Tierbetriebe der Universität Basel umfassen fünf Tierhaltungen mit rund 70 Mitarbeitenden, die ihren Service für über 70 Forschungsgruppen zur Verfügung stellen und die artgerechte Haltung und Pflege der Versuchstiere unter Einhaltung der Verordnung des BLV an 365 Tagen im Jahr gewährleisten.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Rechnungen/Abrechnungen, Büromaterial verwalten, Hotelbuchungen für Tagungen etc.)
- Organisation von Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende (Registrierung, Raumreservation, Einladungen verschicken)
- Planung und Organisation von Seminaren und Events (Termine, Räume, Referenten, Referentengeschenk, Zertifikate erstellen, Teilnehmerlisten vorbereiten etc.)
- Organisation von Sitzungen und Erstellung des jeweiligen Protokolls
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und SOPs
- Unterstützung und Stellvertretung bei Betreuung der Datenbanken PyRAT und animex (neue Zugänge erstellen, Mitarbeiterschulungen, Dateneingabe, Problemlösungen, etc.)
- Pflege des Intranetauftritts
- Übernahme und Unterstützung bei der Kommunikation mit Forschenden, Mitarbeitenden und Kolleg*Innen
- Zusammenarbeit und gegenseitige Stellvertretung mit/von anderen administrativen Assistenten

**Ihr Profil**
- über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise an einer Hochschule oder in einer Forschungsinstitution
- über ein kaufmännische Grundausbildung mit erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildungen
- Biologische und/oder veterinärmedizinische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat), Erfahrung mit Datenbanken erwünscht
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen und der selbständigen Arbeit im Team
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit aus
- Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Motivation

**Wir bieten Ihnen**

eine vielseitige, anregende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie in einem engagierten Team. Die Universität bietet im Stadtzentrum von Basel ein offenes, interessantes und breites Arbeitsumfeld. Sie profitieren auch von weitreichenden Fringe Benefits wie Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie weiteren Vorzugskonditionen.

**Bewerbung / Kontakt**

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Kerstin Broich, Leitung Tierbetriebe, 061 207 17 13.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Administrative Assistent

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...

  • Administrative n Assistent in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...

  • Administrative n Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Administrativer Assistent Im Medizinischen Bereich

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Basel suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Assistent im medizinischen Bereich (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kaders - Organisation der wöchentlich stattfindenden Meetings - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...

  • Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **Role**: - Support department by performing administrative services. - Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. - Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. - Read and answers correspondence. - Possible handling of...

  • Administrative Assistent

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die:Role: Support department by performing administrative services. Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. Read and answers correspondence. Possible handling of confidential...

  • Junior Administrative Assistant 60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_**CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • Junior Administrative Assistant 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • assistent/-in Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    aktiver Telefonverkaufbearbeiten von Anfragenerstellen und koordinieren von Offertenadministrative und organisatorische Unterstützung des Teamleiters Verkaufskoordination und der Aussendienst-Mitarbeitererstellen von Dokumenten (z.B. Präsentations-Hnterlagen, Protokolle, Auswertungen, Besuchsrapporte, interne Mitteilungen)pflegen der...

  • Pharma-assistent 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent in Pfäffikon 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...

  • Administrative Assistent/in 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz** Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer...

  • Administrative Assistent/in 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz** Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer...

  • HR-assistent in 60-80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...

  • Pharma Assistentin/pharma Assistent

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Sie sind Pharma Assistentin/Pharma Assistent und zeichnen sich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken aus? Suchen Sie ausserdem eine neue, verantwortungsvolle Stelle mit Kundenkontakt? Dann sind hier richtigFür mehrere Kunden aus Basel und der Region suchen wir qualifizierte Pharma Assistentinnen/Assistenten resp. Fachfrau/Fachmann Apotheke.Ihr Profil:-...