Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen Dienstleistungen und Therapien.
Zur Unterstützung unseres Forschungsdekanats suchen wir per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in.

**Ihre Aufgaben**

Sie arbeiten eng mit den Leitungspersonen der Fakultät zusammen und sind zuständig für:

- Selbständige Führung des Sekretariats des Forschungsdekanats in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Verwaltung und Kontrolle der Finanzen;
- Betreuung und Organisation von Habilitationen und Beförderungen, z.B. Privatdozenturen, Titularprofessuren;
- Betreuung des Scientific Advisory Boards, d.h. Planung und Organisation der Sitzungen und Site Visits inkl. Unterstützung bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen;
- Betreuung und Organisation des Promotionsausschusses inkl. Protokollführung;
- Unterstützung der Open Science Policy der Universität, z.B. als Ansprechperson für das Thema Data Management Plan;
- Pflege und Verwaltung der Probandendatenbank;
- Mithilfe bei der Organisation von Outreach-Aktivitäten, Anlässen und Konferenzen;
- Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten und philanthropischer Unterstützung;
- Unterstützung bei Vernetzung und Aussenauftritt des Forschungsdekanats.

**Ihr Profil**
- Optimalerweise ein abgeschlossenes Psychologiestudium oder ein Studium in einem nahestehenden Fachgebiet;
- Kenntnisse der schweizerischen und europäischen Hochschullandschaft;
- Organisationstalent und Selbständigkeit;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil);
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine langfristige Perspektive in einer vielseitigen, anregenden und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum;
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 22.01.2023. Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.

  • Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...

  • Administrative Assistent

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...

  • Juristische r Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*nJuristische*r Assistent*in / ParalegalIn dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats- und Generalversammlungen des...

  • Administrative n Assistent in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...

  • Administrative n Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...

  • Juristische r Assistent in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*n Juristische*r Assistent*in / Paralegal In dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats - und Generalversammlungen des...

  • Juristische r Assistent in

    vor 8 Stunden

    Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*n Juristische*r Assistent*in / Paralegal In dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats - und Generalversammlungen des...

  • Wissenschaftliche r Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung_**wissenschaftliche*r Assistent*in / Postdoc****50-60 % **:Der Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung beschäftigt sich hauptsächlich mit: Sozialisations-, Bildungs- und Erziehungsprozessen in Familie, Peergroup sowie Kinder- und Jugendhilfe;...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). **Aufgaben**: - Allgemeine...

  • Wissenschaftliche r Assistent in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung_ **wissenschaftliche*r Assistent*in / Postdoc** **50-60 % **:Der Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung beschäftigt sich hauptsächlich mit: Sozialisations-, Bildungs - und Erziehungsprozessen in Familie, Peergroup sowie Kinder - und Jugendhilfe;...

  • Administrativer Assistent Im Medizinischen Bereich

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Basel suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrativer Assistent im medizinischen Bereich (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kaders - Organisation der wöchentlich stattfindenden Meetings - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Administrative Assistent

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Administrative r Assistent in 60%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist....

  • Administrative r Assistent in 60%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist....

  • Administrative r Assistent in 60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist....

  • Wissenschaftliche r Assistenten in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Geschichte umfasst acht Professuren, rund 140 Mitarbeitende und etwa 900 Studierende.Am Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2023 die Stelle eines*einer Wissenschaftliche*n Assistent*in zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option einer Verlängerung bis zur maximalen...

  • Telemedizinische r Assistent in 40-50% Departement

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...