Administrative r Assistent in 60%

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano
- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Führung der Departementskasse
- Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
- Anlaufstelle für externe Besucher
- Organisation von Seminaren und Anlässen

**Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen**
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und vernetztes Denken
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office
- und SAP-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

**Wir bieten Ihnen**
- Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

**Bewerbung / Kontakt**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter +41 61 207 37 50 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen...


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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung_**wissenschaftliche*r Assistent*in / Postdoc****50-60 % **:Der Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung beschäftigt sich hauptsächlich mit: Sozialisations-, Bildungs- und Erziehungsprozessen in Familie, Peergroup sowie Kinder- und Jugendhilfe;...


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  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

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  • Basel, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 60 - 100% **Beschreibung** Wir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per Sommer 2023 eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 60 - 100%. Unsere Apotheke mit einer treuen Stammkundschaft liegt im Herzen der Basler Innenstadt. Dein Profil: - Abschluss als Pharma-Assistent/in EFZ - Freude an der Umsetzung neuer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_**CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • HR-assistent in 60-80%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...


  • Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz. Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Wir beschäftigen rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und sind als öffentlich-rechtliche Anstalt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*nJuristische*r Assistent*in / ParalegalIn dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats- und Generalversammlungen des...


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  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich „Pharmaceutical Care“ suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in. **Ihre Aufgaben** Sie führen selbständig das Fachsekretariat...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 60%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

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