Administrativer Assistentin 60%

vor 4 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Administrative*r Assistent*in 60%

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
  • Führung der Departementskasse
  • Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
  • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
  • Anlaufstelle für externe Besucher
  • Organisation von Seminaren und Anlässen

Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Zahlenaffinität und vernetztes Denken
  • Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen

  • ​​​​​​Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.

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  • Assistentin 60-100%

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die das Backoffice-Team mit 60-100% Arbeitszeit unterstützt. Du wirst in einer wichtigen Rolle arbeiten, in der du die Projektleiter mit administrativen und unterstützenden Aufgaben entlastest. Es ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der bereits Erfahrung im Backoffice hat und seine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Vollzeit

    Du kümmerst dich um die Organisation von Fachveranstaltungen, Tagungen und Stages.- Du unterstützt uns beim Dokumenten- und Wissensmanagement und bringst frische Ideen für unsere Projekte ein- Erlebe unsere Baloise Kultur und bring dich und deine Ideen aktiv ein.**Was dich erwartet**:Organisationstalente aufgepasst Wir suchen dich als administrative...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselTemporär, %Wir suchen für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen ind der Agglomeration von Basel, zut Unterstützung und Entlastung der Personalabteilung für einen Temporäreinsatz ab **Januar 2023 für 6-8 Monate, **eine flexible und offene**HR Assistentin (m/w/d) 50-60%**:**Ihre Aufgaben**:-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz. Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Wir beschäftigen rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und sind als öffentlich-rechtliche Anstalt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Mandantin ist ein renommiertes Schweizer Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel. Zur Verstärkung des Personalwesen suchen wir eine aufgestellte, unkomplizierte und offene**HR-Assistentin (w/m/d) 40-60%**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Leiters-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu besetzen.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu besetzen.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistentin/Assistent für den Erstjahreskurs Privatrecht (60 %)An der Juristischen Fakultät der Universität Basel ist per 1. August 2024 eine Stelle als Assistent/Assistentin bei Prof. Dr. Ulrich G. Schroeter zu besetzen.Ihre AufgabenOrganisation der begleitenden Tutorate Anleitung der Tutorinnen und Tutoren Verfassen von Übungsbeispielen und Lösungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige**Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin (w/m/d)...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige**Assistentin Administration & Empfang...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CarePeople Vollzeit

    Sie arbeiten bereits in der Pflege und haben noch zusätzliche freie Kapazität? Dann sind Sie bei uns richtigDenn wir suchen Sie als AssistentIn Gesundheit & Soziales / PflegeassistentIn für kurzfristige Pool-Einsätze für unseren Kunden, eines der grössten Aktutspitäler in der Nordwestschweiz.**Anforderungsprofil**:- Ausbildung AssistentIn Gesundheit &...

  • Kaufm. Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine erfahrene, initiative und zuverlässige**Kaufm. Assistentin (w/m/d) 60-80%**:**Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein mittelgrosses Pharmaunternehmen in Baselland, in der Agglomeration von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als**Assistentin im Managementbereich (m/w/d)100%****Die Hauptaufgaben**- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben- Mitarbeit und Projektunterstützung-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselTemporär, %Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte**Assistentin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorisch Unterstützung Ihrer Vorgesetzen-...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma**Unser Kunde spezialisiert sich in der Planung und Umsetzung von Büroräumlichkeiten. Er konzipiert und entwickelt Lösungen für Industriebauten. Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine:n Assistent:in Office (HR & Projekte) Teilzeit oder Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Erledigung von operativen HR-Prozessen wie Ein- und Austritt von...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**:- Job-Beschreibung:- Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung %)- verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen- Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen- Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug- und Hotelbuchungen/Vorbereitung und Betreuung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen...