Administrative r Assistent in Forschungsdekanat

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen Dienstleistungen und Therapien.
Zur Unterstützung unseres Forschungsdekanats suchen wir per oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in.

**Ihre Aufgaben**

Sie arbeiten eng mit den Leitungspersonen der Fakultät zusammen und sind zuständig für:

- Selbständige Führung des Sekretariats des Forschungsdekanats in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Verwaltung und Kontrolle der Finanzen;
- Betreuung und Organisation von Habilitationen und Beförderungen, z.B. Privatdozenturen, Titularprofessuren;
- Betreuung des Scientific Advisory Boards, d.h. Planung und Organisation der Sitzungen und Site Visits inkl. Unterstützung bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen;
- Betreuung und Organisation des Promotionsausschusses inkl. Protokollführung;
- Unterstützung der Open Science Policy der Universität, z.B. als Ansprechperson für das Thema Data Management Plan;
- Pflege und Verwaltung der Probandendatenbank;
- Mithilfe bei der Organisation von Outreach-Aktivitäten, Anlässen und Konferenzen;
- Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten und philanthropischer Unterstützung;
- Unterstützung bei Vernetzung und Aussenauftritt des Forschungsdekanats.

**Ihr Profil**
- Optimalerweise ein abgeschlossenes Psychologiestudium oder ein Studium in einem nahestehenden Fachgebiet;
- Kenntnisse der schweizerischen und europäischen Hochschullandschaft;
- Organisationstalent und Selbständigkeit;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil);
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine langfristige Perspektive in einer vielseitigen, anregenden und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum;
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**:Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung.Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als**Administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*nJuristische*r Assistent*in / ParalegalIn dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats- und Generalversammlungen des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung_**wissenschaftliche*r Assistent*in / Postdoc****50-60 % **:Der Lehrstuhl für Ausserschulische Bildung und Erziehung beschäftigt sich hauptsächlich mit: Sozialisations-, Bildungs- und Erziehungsprozessen in Familie, Peergroup sowie Kinder- und Jugendhilfe;...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Geschichte umfasst acht Professuren, rund 140 Mitarbeitende und etwa 900 Studierende.Am Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2023 die Stelle eines*einer Wissenschaftliche*n Assistent*in zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option einer Verlängerung bis zur maximalen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz.- Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe sucht Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative*r Assistent*in 60%Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative*r Assistent*in 60%Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative*r Assistent*in 60%Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit

    **Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich "Soziale Roboter im Pflegebereich" %)**:**Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik**Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir**Ihre Aufgaben**:Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in Forschungsprojekten mit. Dabei...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die:Role: Support department by performing administrative services. Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. Read and answers correspondence. Possible handling of confidential...

  • Pharma-Assistent: in

    vor 1 Monat


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baselstädtischer Apotheker-Verband Vollzeit

    Pharma-Assistent/in 40 – 100% (publiziert am < Zurück zur ÜbersichtPensum: 40-100%Antrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungWir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 40 – 100%. Unsere Apotheke mit einer treuen Stammkundschaft liegt im Herzen der...

  • Pharma-Assistent: in

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baselstädtischer Apotheker-Verband Vollzeit

    Pharma-Assistent/in 40 – 100% (publiziert am < Zurück zur ÜbersichtPensum: 40-100%Antrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungWir suchen zur Ergänzung unseres motivierten und eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Pharma-Assistent/in 40 – 100%. Unsere Apotheke mit einer treuen Stammkundschaft liegt im Herzen der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBAnästhesietechnische/r Assistent/in (ATA %Ambulanter SchmerzdienstDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Am Departement Altertumswissenschaften der Universität Basel ist eine Stelle als **Administrative*r Mitarbeiter*in mit Fokus Information/Kommunikation** 60%, per oder nach Vereinbarung zu besetzen.Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • HR Assistent/-in

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum**100%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen topmotivierte/n, aufgestellte/n und...