Administrative r Mitarbeiter in Mit Fokus

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Am Departement Altertumswissenschaften der Universität Basel ist eine Stelle als **Administrative*r Mitarbeiter*in mit Fokus Information/Kommunikation** 60%, per oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind.

Als Mitglied in einem kleinen Team haben Sie allgemeine, das gesamte Departement betreffende Aufgaben im Bereich Information/Kommunikation, ergänzend übernehmen Sie mit einem kleinen Pensum administrative Aufgaben für die Fachbereiche Gräzistik und Latinistik.

Das Arbeitspensum setzt sich wie folgt zusammen: 60% (40% unbefristet + 20% befristet bis Juli 2026).

**Ihre Aufgaben**

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Organisatorische Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen des Departements (Semestereröffnung, Zukunftstag, Apéros, etc.), der Fachbereiche (Tagungen, öffentliche Vorträge, etc.) sowie auf universitärer Ebene im Bereich des Studierendenmarketings (z.B. Basler Infotag Bachelor).
- Betreuung und Pflege der Webseite des Departements inkl. Verwaltung und Support der AdministratorInnen.
- Gestaltung von Flyern, Plakaten und Informationsmaterialien gemäss Corporate Design Vorgaben der Universität Basel sowie deren inhaltliche Aktualisierung.
- Rundmail-Versand, Aushang und Umsetzung eines monatlichen Newsletters.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
- Unterstützung der Professorinnen und Professoren, der Mitarbeitenden und Studierenden der Gräzistik und der Latinistik in fachspezifischen administrativen Belangen inkl. Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftler/innen.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der universitären Verwaltung. Sie haben einen Berufs
- oder Studienabschluss (beispielsweise in den Bereichen Marketing/Kommunikation), der Sie befähigt, als Kommunikations
- und Informationsbeauftragte des Departements zu wirken.

Sie haben praktische Erfahrung in der Anwendung der Adobe Creative Cloud Applikationen (InDesign, Photoshop/Illustrator) und kennen sich mit Content Management Systemen aus (Typo 3 o. Ä.). Darüber hinaus verfügen Sie über stilsichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse. Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bringen ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigeninitiative mit. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zielorientiert, verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Wissenschaftler/innen, Mitarbeitende, Studierende, Studieninteressierte). Zudem sind Sie belastbar und bereit, sporadisch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten.

**Wir bieten Ihnen**

Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem lebendigen und internationalen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (gemäss den universitären Richtlinien). Des Weiteren bietet die Universität ein vielseitiges Angebot an Fort
- und Weiterbildungen an. Ihr Arbeitsplatz liegt im Zentrum Basels und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Alda Wegmann, Tel sowie die Stellvertretende Geschäftsleiterin, Frau Ruth Zillhardt-Gradel, zur Verfügung Tel
Das
**Vorstellungsgespräch** findet voraussichtlich am
**Dienstag, ** statt.

  • Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Administrative r Mitarbeiter in Empfang 50%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative r Mitarbeiter in Empfang 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative/r Sachbearbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz.- Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe sucht Sie...

  • Administrative r Mitarbeiter in 50%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Surprise Vollzeit

    Sie sind zusammen mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf...

  • Kaufmännische(R) Mitarbeiter(In)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pure AG Vollzeit

    **Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in %)**Im Zuge unseres Wachstums, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in).**Tätigkeiten**:- Allgemeine Unterstützung im kaufmännischen Bereich für verschiedene Bereiche- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern und extern)- Finanzbuchhaltung / Buchhaltung inkl....

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Handelsunternehmen mit Sitz in der Agglommieration von Basel. Zur Verstärkung der Service-Abteilung suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle, **eine/n freundliche/n und zuverlässige/n**Kaufmännische/r MItarbeiter/in Administration 50-80%**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • Administrative n Mitarbeiter in 80-100% Departement

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Sachbearbeiter:in Logistik Fokus Wareneingang

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Positions Übersicht**Standort: Basel, SchweizUnternehmen: Nestlé Suisse SABeschäftigungsgrad: 100%Vertragsart: UnbefristetAnstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung**Benefits**:- Min. 25 Tage Ferien pro Jahr, je nach Alter mehr- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub, 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub- 13. Monatslohn und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40-60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Spiden Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Spiden sucht eine ausgebildete Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40-60% um diverse administrative Aufgaben zu übernehmen.- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten und der Büroorganisation- Rechnungsverarbeitung- Personalwesen- Datenbankpflege**Dein Profil**:- KV-Abgänger mit erster Berufserfahrung- MS Office Kenntnisse, rasche...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Oder Arztsekretär

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 60%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz youturn Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...

  • Medizinische r Praxisassistent in

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.**Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Team Produktion Strukturerhebung unterstützen Sie das Bundesamt für Statistik bei der Durchführung der grössten Erhebung bei Personen und Haushalten in der Schweiz. Sie sind flexibel, motiviert und sehr IT-affin? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen**Ihre Aufgaben**:-...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Qualität und Weitergabepflicht80% / Köniz-Liebefeld**Engagiert für die Gesundheit**Leistungserbringer sind verpflichtet, ihnen beim Einkauf von Heilmitteln gewährte Preisrabatte und Rückvergütungen an Patienten bzw. Versicherer weiterzugeben oder zur Verbesserung der...

  • Administrative n Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative/r Mitarbeiterin 70%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz fitforwork Vollzeit

    Wir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70%.Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook,...