Junior Administrative Assistant 60%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit
**_Das Life Science Karriere Netzwerk_**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

**Junior Administrative Assistent 60%**

Unser Kunde, ein Weltmarktführer in der Produktion und Prozessbegleitung von pharmazeutischen Wirkstoffen im chemischen und biotechnologischen Bereich, ist auf der Suche nach einer/einem Junior Administrative Assistent **für einen Einsatz bis Ende 2024 (mit Option auf Verlängerung) in Basel, Schweiz**.

**Verantwortlichkeiten**:

- Allgemeine Administrative Tätigkeiten & Support
- Organisation von Meetings & Konferenzräumen
- Erstellen von Meeting-Protokollen
- Organisation von Catering
- Mithilfe beim Onboarding der Neustarter
- Kalendermanagement
- Mithilfe bei Events & kleineren Projekten
- Bestellungen diverser Artikel / Büromaterial & Sicherheitsartikel

**Qualifikationen**:

- **_Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich_**:

- Kaufmännische Angestellte oder ähnliche Ausbildung
- 1-3 Jahre Erfahrung
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Kenntnisse - Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
- Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent & IT affin
- Gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, starke Persönlichkeit & schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse in SAP von Vorteil

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. - oder/alternativ - CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Tasks: Administrative support Organization of meetingsTravel arrangementsOrganize and support internal projectsKey contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partnersAct as a Team AssistantRequirements:Commercial degreeFluent in Englisch and GermanStrong MS-Office skills1-3 years work-experience as an...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50%**Vos missions**:- Gestion des tâches administratives- Gestion de la communication sur les différentes plateformes- Organisation d'événements- Collaborer avec les différentes équipes- Coordination des équipes- Suivi des différents dossiers**Profil recherché**:Maitrise...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    For our client, an international financial institution with an excellent reputation in Basel, we are currently looking for a reliable Administrative Assistant 60% who is able to start on short notice on a 7 months temporary contract with possibility for extension. For this role, experience in office management, business administration or similar is a must....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    Administrative Assistant - Order Handling and Document Management (60%)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contractOn behalf of our client, one of the largest banks in Switzerland, we are looking for an Administrative Assistant - Order Handling and Document Management.Location:...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant.This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension.Please note this position is 40% workload requiring work on Tuesday and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une:**Assistant-e Administrative 80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes fonctions de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**:**BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*****BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen.**Ihre Verantwortung**- Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Support Project Coordination: Experience in a multicultural environment in an administrative role. Previous exposure as Project Coordinator or Management Assistant is a bonus. We engage closely with clients from diverse industries, offering specialists engaging projects and appealing job prospects.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    /Tasks: Organization of Assessments, paperreview and collecting necessary documents Prepare new certificates Survey contract end dates and expiry dates of licenses Prepare forms, work history reports and work confirmations License evaluation for new employees Administrate Sales Force updates (survey expiry dates, update in case of any change) Update and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Basel, we are looking for a reliable and motivatedAdministrative...