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Assistenz Geschäftsleitung/personal

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

Axalon sucht

für den weiteren Ausbau in Zürich

Gestalten Sie die Zukunft mit uns Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische
Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung
und dem Ausbau von deren Identity
- und Access Management Lösungen.

Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau unseres wachsenden Unternehmens stellen Sie die wirkungsvolle Entlastung der
Geschäftsleitung sicher. Der breite Aufgaben
- und Themenmix erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit. Jemanden, der/die es gewohnt ist, in KMU-Strukturen flexibel anzupacken.

Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Termin
- und Reiseplanungen, Vor
- und Nachbearbeitungen von Meetings, Protokollführungen, Aktenmanagement)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Präsentationen
- Mithilfe im Personalwesen, Rechnungswesen, Events
- Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen & Infrastruktur
- Wahrnehmung von Einzelaufgaben der Geschäftsleitung
- Je nach Stellenprozent und vorhandenen Qualifikationen: Buchhaltung, Kreditoren

Das bringen Sie mit
- Kaufmännischer Abschluss mit Ambitionen zur Weiterbildung in Richtung Personal oder Finanzen
- Versierte Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Powerpoint, Sharepoint, MS Teams, Excel/Word)
- Von Vorteil: Erfahrung mit Atlassian Tools wie Confluence und Jira
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, proaktive/r Mitdenker/in
- Lösungsorientierte sowie vertrauenswürdige Art
- Bereits Erfahrung in einem IT-Betrieb von Vorteil

Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Flexibler Arbeitsplatz: Desk-Sharing im Axalon Office kombiniert mit Homeoffice
- Teamspirit: Fun Events im Team (sporadisch auch mit Lebenspartner/in)
- Familienfreundlich: Teilzeit-Anstellung möglich, Fokus auf gesunde Work-Life-Balance
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Sehr gute Vorsorge
- und Versicherungsleistungen

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...

  • Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Praktikant in Als Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...

  • Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

  • Leitung Administration Und Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Leitung Administration Und Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...

  • Leiter in Personal

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Du bist menschlich wie fachlich eine gereifte Persönlichkeit mit viel Herz und Empathie, welche kommunikationsstark sowie sehr belastbar ist und mit viel organisatorischem Flair und Fingerspitzengefühl ausgestattet ist. Du verfügst über eine entsprechende höhere Weiterbildung im HR- und Management Bereich sowie praktische Erfahrung im Lohnwesen und der...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Internship Als Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Pharma

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office - und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office - und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...

  • Stabsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner steht dir in der Küche zur Seite. Mit ausgewogenen und frischen Produkten, die du nach Lust und Laune mit anderen Zutaten kombinieren kannst. Damit das auch so bleibt, arbeitet unser Partner täglich an neuen Rezepten und Produkten, die den hohen Ansprüchen der vielbeschäftigten Familien von heute gerecht...