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Assistenz Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
**Was ist meine Funktion?**
Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office
- und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung und Treffen mit den Eigentümern. Weiter koordinierst du verschiedene Termine innerhalb des Unternehmens, organisierst und verwaltest Büro
- und Kundenräumlichkeiten in Zürich. Du leitest das Backoffice und bist die zentrale Ansprechperson für das Unternehmen. Auch die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehört zu deinem spannenden Aufgabenbereich. Zusätzlich assistierst du bei Personal
- und Recruiting-Aufgaben sowie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und Eigentümer bei administrativen Belangen.
**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder HR Sachbearbeiterin. Zudem verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Gute Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS-Office und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diskretion, Integrität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Führungspersönlichkeiten, Eigentümern und externen Partnern runden dein Profil ab.
**Was sind meine Vorteile?**
- Zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsplatz
**Was zeichnet das Unternehmen aus?**
Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.
**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
**Arbeitsort**
Zürich
**Vakanz-Nr**
SKG-462
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...
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Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...
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Praktikant in Als Assistenz Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Axalon GmbH VollzeitAxalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Internship Als Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeitcareanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Pharma
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Leitung Administration Und Assistenz Der
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...
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Leitung Administration Und Assistenz Der
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner steht dir in der Küche zur Seite. Mit ausgewogenen und frischen Produkten, die du nach Lust und Laune mit anderen Zutaten kombinieren kannst. Damit das auch so bleibt, arbeitet unser Partner täglich an neuen Rezepten und Produkten, die den hohen Ansprüchen der vielbeschäftigten Familien von heute gerecht...
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Management Assistenz 40-50%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Enzler Holding AG VollzeitWir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...
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Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit**Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**: **Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.** Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 80'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Unterstützung des Gruppenleiters in der täglichen Arbeit - Organisation und Protokollführung bei Gruppenleitungssitzungen sowie Verwaltungsratssitzungen - Koordination der örtlichen Sekretariate der verschiedenen Standorte - Bewirtschaftung des Management-Cockpits - Erstellung und Bearbeitung qualitativ hochstehender...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitAls führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel...