Office Manager in Im Fotostudio
vor 7 Monaten
**Willkommen bei Select**
Hey, schön, dass du da bist Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat
- und Geschäftskunden.
Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.
**Dein Job**
- Du hast den Lead über unser Daily Business und behältst stets den Überblick.
- Du bist Coach / Support für unsere Praktikanten*innen im Daily Business.
- Du schaust, dass das Office stets perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse und Lösungen zur Effizienzsteigerung an.
- Im Bereich Finanzbuchhaltung packst du mit an.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Shootings, Einsatzplanung, Koordination von HR-Themen und allem, was weiter im Back Office anfällt.
**Was Du mitbringst**
- offen und kommunikativ bist, Networking liebst und dabei eine klare direkte Kommunikation wählt
- schnell denkt, Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und Trends im Blick hat.
- Organisationstalent besitzt, eigeninitiativ und selbstständig agiert, dabei motivierend führt und sich durchzusetzen weiß.
- Erfahrung im Office Management mitbringt und geschickt delegiert, ohne von Problemen überwältigt zu werden.
- (Schweizer-)deutsch und Englisch fliessend beherrscht.
- im Umgang mit Computern versiert ist, insbesondere mit Word und Excel, und offen für neue Technologien steht.
- über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung verfügt.
**Unsere Rahmenbedingungen**
- Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
- Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).
select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten - in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.
Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz deine Wellenlänge?
Nun steigt die Neugier auf dich
**Alle Infos zum Job**:
**Bewerbung nehmen wir NUR über unser Bewerbungsformular entgegen**:
- Wir freuen uns Dich kennenzulernen._
Art der Stelle: Teilzeit, Unbefristet
Arbeitsort: Vor Ort
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Office & Socialmedia Praktikum Im Select Fotostudio
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit_**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_ select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika’s an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus: - Praktikum ‚Business Administration‘ - sei unser Star im...
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Office Praktikum Im Select Fotostudio
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit_**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_ select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika’s an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus: - Praktikum ‚Business Administration‘ - sei unser Star im...
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Office-praktikum Im Fotostudio Für Hms Oder
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit**Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...
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Office-praktikum Im Fotostudio
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit**als Praktikant*in** Du hast Spaß am Fotografieren? Wir auch! Tagtäglich begeistern wir unsere Kunden mit Qualität, Kreativität und viel Charme. Schön, dass Du hier bist - melde Dich bei uns. Was wir Dir bieten Was Du mitbringst - Die steilste Lernkurve deines Lebens mit viel **Du begeisterst Dich für einen Einblick in den** Verantwortung...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitOffice Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Translation Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG VollzeitUnsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office & Facilities Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Office Manager/in
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Office Manager/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitAbout us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz FELFEL AG VollzeitStart: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Assistant Manager Itcs
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Office & Event Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit**About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...