Assistant Family Office, 100%

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Multi Client Family Office in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Position eine/-n

Tasks
- Sie füllen Kontoeröffnungsdokumenten aus und führen das

Follow-Up mit Banken und anderen Beteiligten.
- Sie überprüfen Konten und bearbeiten Mutationen und Saldierungen.
- Sie kommunizieren mit verschiedenen Interessengruppen wie mit den Depotbanken, Anwälten, etc. und holen die erforderlichen KYC-Dokumente ein.
- Sie bereiten Zahlungsaufträge vor und überwachen Kassenbestände und Devisen
- und Börsentransaktionen.
- Sowie verschiedene zusätzliche Verwaltungsaufgaben wie ablegen, scannen und aktualisieren der Datenbank

**Requirements**:

- Abgeschlossene Bankausbildung mit mindestens 8-10 Jahren Berufserfahrung

als Assistent/-in im UHNW-Banking, Asset Management oder Family Office.
- Kenntnisse der Prozesse einer Bank sowie der bank
- und vermögensverwaltungsspezifischen Vorschriften und deren Auswirkungen (z.B. AML, KYC, FATCA, FIDLEG, etc.).
- Sehr dienstleistungsorientierte, sowie genaue, selbständige

und gut organisierte Arbeitsweise.
- Proaktiv und interessiert Neues zu lernen und bringen gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Organisation und Prozesse ein.
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Solide MS-Office Anwenderkenntnisse.

**Benefits**:

- Unternehmerisches, kollgegiales und agiles Arbeitsumfeld.
- Schöne Büros in der Zürcher Innenstadt.
- Flache Hierarchie und attraktive Anstellungsbedingungen.

**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie kein Anschreiben hinzufügen.

Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

  • Deputy Director

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Brat Group Vollzeit

    Brat Group is an International Investment Group (multi-family office), the company has offices in New York, Geneva, and Singapore. Assuring discretion and confidentiality, our Group is specialized in wealth management, financial advice, tax planning as well as assistance in setting up all banking and financial operations. The family office strives to support...

  • Assistant Family Office

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Familly Office présent sur la place Genevoise, un profil polyvalent disponible dès que possible pour soutenir l’équipe dans le cadre d’un CDI. **Missions**: - Traiter et gérer les factures entrantes. - Transmettre les documents aux banques, à la poste, aux fiduciaires. - Tenir la caisse et la...

  • Office Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz TWINT AG Vollzeit

    Wir bei TWINT glauben, dass Innovation unser Leben und Zusammenleben besser machen soll. Dass sie uns helfen soll, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind: Die Erlebnisse, die uns bewegen. Die Menschen, die uns nahe sind. All das, was uns gemeinsam weiterbringt. Deshalb sorgen wir dafür, dass unser Alltag laufend einfacher wird - weil...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    My client is an innovating and dynamic niche biotech company currently expanding their team. Due to this growth my client is looking for a Personal and Executive Assistant to join them in Geneva. This is a position on 6 months contract with possibility to be extended. **Personal Assistant (M/F)** Main responsabilities: Managing a broad variety of...

  • Office Manager/team Assistant Luxury Goods

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...

  • Back Office

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz ROOMZ SA Vollzeit

    Passage du Cardinal 11 1700 Fribourg SWITZERLAND T+41 (0)26 510 11 70 WWW.ROOMZ.IO **_ROOMZ SA is a leading workplace technology company headquartered in Switzerland. We help _** **_companies across Europe to manage their workspace efficiently while increasing employee _** **_satisfaction. With the advent of hybrid work models, companies need to rethink...

  • Management Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke Im Auftrag der **Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrücke **suchen wir eine Management Assistant 100% (m/w) Ihre Aufgaben für diese vielseitige Tätigkeit: - Sie unterstützen tatkräftig 4-5 Vice-Präsidenten (International Supply Chain Manager) - Sie verwalten Terminkalender, organisieren...

  • HR Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in **Zürich** suchen wir zur Verstärkung in unserem HR Team eine*n **HR Assistant 100% (a)**: In dieser Funktion sind Sie ein wichtiger Dreh - und Angelpunkt für die Human Resources-Abteilung und Sie werden Teil eines engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt. Das...

  • Assistante ou Assistant Clients 80-100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Groupe E SA Vollzeit

    Assistante ou Assistant Clients 80-100% Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce,...

  • Assistante de Direction 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes **ASSISTANTE DE DIRECTION (100%)** Tâches principales: - Vous établissez des offres, des soumissions, des procès-verbaux et des contrats - Vous effectuez diverses tâches administratives en lien avec les projets - Vous appuyez la direction dans diverses tâches - Vous organisez des séances pour la direction - Vous assurez le suivi PPE en...

  • Assistante de Direction/personnelle Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...

  • Assistant/e Comptable 50%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Fedhorest SA Vollzeit

    Fondée en 1993, Fedhorest SA bénéficie d'une grande expérience dans la gestion et le conseil en hôtellerie. Notre fiduciaire recherche un/une assistant comptable qui souhaite s'impliquer quotidiennement dans une aventure humaine au service de nos hôtes. Vous souhaitez relever avec nous des défis passionnants? Afin de compléter notre équipe, nous...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz PATH Vollzeit

    PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships, and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing health challenges. PATH is present in the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and very client focused Senior Assistant with excellent English (both written and spoken) and very good German (written is not required but good spoken...

  • Assistante Administrative Bâtiment 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Assistante Technique à 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment et tertiaire. Nous sommes à la recherche **d'une assistante technique à 100%, disponible de suite, poste CDD de 8 Mois.** **Vos...

  • Part-time Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Full Stack Supply Co Vollzeit

    **The Company**: Full Stack Supply Co (FSSC) is a multi-brand group building a new era of outdoor sporting equipment brands that put people and the planet first. Independent brands Faction Skis, FW Apparel and United Shapes share a commitment to catalyze the outdoor industry through award-winning product design and forward-thinking omnichannel distribution...

  • Travel Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **The Travel/Administrative Assistant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing, and placing...

  • Assistant/e 100 %

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz IDEAS emplois SA Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Soutien administratif des Managers dans leur domaine - Gestion des planogrammes (mise à jour selon instructions, gestion de la base de données, création et publication des maquettes) - Gestion de la brochure (préparation des gabarits, montage de la brochure et extraction des résultats des promotions) - Suivis des entretiens...