Office Coordinator

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources.

Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert.

Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität.

Adecco, Adia, Akkodis, General Assembly, Lee Hecht Harrison und Pontoon Solutions.

Wenn Sie andere Menschen mit Charme, Spass und Wissen begeistern können, gerne die Initiative ergreifen und Prozesse gewinnbringend vorantreiben wollen, dann freut sich unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung über Ihre Unterstützung als Office Coordinator.
**OFFICE COORDINATOR - HOTEL & CATERING**:
**Ihre Herausforderung**

Sie unterstützen in unserer Adecco-Filiale in Zürich den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten.Sie haben persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Ihr Aufgabenbereich:

- Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Vermittlung von Tageseinsätzen

**Ihre Kompetenz**
- Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Sie kennen keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehen offen auf diese zu
- Sie sind bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Ihr aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament Ihrer proaktiven Arbeitsweise
- Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und sind vertraut mit den MS-Office Programmen
- Sie sind ein Kommunikationstalent und können dies in sehr gutem Deutsch und Englisch zum Ausdruck bringen.

**Ihre Perspektiven**

Auf Sie wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.

Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu.

Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheiden Sie sich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Gruppe Schweiz und unserer Erfolgsgeschichte

Das Recruitment-Team freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

jetztbewerben #LI-CH

Die Adecco Gruppe Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
**Ihr Kontakt**

Herr Dominik Meier, Consultant Permanent, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3900 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 034-DMEI-171614-1020-DE.

prm

  • Branch Office Coordinator M/w/d 100%

    vor 20 Stunden

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Branch Office Coordinator M/w/d 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Branch Office Coordinator m/w/d 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Administrative Coordinator m/w/d 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Administrative Coordinator m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und...

  • Sourcing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Can you imagine working in an agile company specialized in the development of new markets between manufacturers and retailers throughout Europe? To prove yourself in an established distribution network in the food & non-food sector and to participate significantly in the developments and successes of the company? On behalf of this company we are looking...

  • Studienkoordinator in/clinical Research Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Sales Coordinator 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz SodaStream Vollzeit

    Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen. SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden...

  • Regional Football Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz InterSoccer Vollzeit

    **Job description** InterSoccer Sarl, a leading Children's Football Coaching company, is currently seeking a PART-TIME (10-15hrs per week, generally full-time during holidays) Regional Coordinator to oversee the Children’s Football Coaching program in the BASEL region. The role involves coordinating Football Courses, Football Holiday Camps, Birthday...

  • F&B Coordinator

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert:...

  • F&B Coordinator

    Gefunden in: Adzuna CH C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert:...

  • Clinical Research Coordinator

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz UKBB Vollzeit

    Hauptaufgaben : Koordinative Aufgaben im Rahmen des Forschungsverbunds SPOG für das UKBB Unterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen Projekten Organisation und Durchführung von Visiten der Studienpatienten/Innen Vorbereitung und Organisation von Studien spezifischen...

  • F&B Coordinator

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Follow us on Instagram @grandhotellestroisrois #lestroisrois Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser...

  • F&b Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich per 01. Juni 2024 **F&B Coordinator (m/w/d) 100%** Du verbindest die zeitlosen Kernelemente eines Gastgebers mit einem modernen...

  • Coordinator of Unlimited Mediators 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Coordinator of Unlimited Mediators 100% - Temporary from March 01 - June 30, 2023 Job ID 592 **Your responsibilities** - Support proofreadings - Participate at weekly Unlimited Jour Fixe meetings - Create special list with all relevant information about the artworks for the Guards on site - Prepare all relevant information for the meetings and instructions...

  • Branch Office Cooardinator 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...

  • Meeting & Events Coordinator (M/w/d) 60% -100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Organisation / Assistenz **(**Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung als... **Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% - 100%** Du verkörperst unser Thema «timeless modern» an vorderster Front....

  • Branch Office Coordinator 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Verkaufsinnendienst Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung im Verkaufsinnendienst? Wir suchen nach Mitarbeitern mit Drive und Teamgeist **Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden/-innen - Betreuen und Beraten von Kunden/-innen - Erstellen und Versenden von Offerten - Verantwortlich für die...

  • F&B Coordinator

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Im pulsierenden City-Center, direkt neben dem Bahnhof SBB, und als Teil des neuen Baloise Parks eröffnete im Herbst 2021 das neue Mövenpick Hotel Basel. Das 4* Superior Hotel erstreckt sich über 19 Etagen und verfügt über 260 moderne, zeitgemässe und lichtdurchflutete Zimmer und Suiten. Unter dem Thema «timeless modern» zeichnet der international...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereit, deine Leidenschaft für Einkauf und Beschaffung in die Tat umzusetzen? Als Spezialisten in der Personalvermittlung sind wir auf der Suche nach dem Profil **Strategischer Einkäufer (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Planen, Koordinieren und Durchführen von Einkaufsaufträgen - Umsetzen der vorgegebenen Beschaffungsstrategie - Kontinuierliche...