Branch Office Coordinator M/w/d 100%
vor 2 Wochen
Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.
Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator m/w/d 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen
- Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
- Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand
- Du bist für die Zeiterfassung der Temporär-Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management
- Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
- Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
- Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits
- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
- Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen
**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
- Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor
- Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und lernst schnell neue Programme kennen
- Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache
**Perspektiven**
Macht dir die HR Administration Freude und du möchtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
**Ihr Kontakt**
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-147348-519-DE.
prm
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Branch Office Coordinator m/w/d 100%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Branch Office Cooardinator 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...
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Administrative Coordinator m/w/d 100%
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Administrative Coordinator m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und...
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Facility Coordinator
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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HR Recruiting Coordinator
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitTauchen Sie in einer Welt, in der jedes Lächeln, jede Erfahrung und jede Bewerbung eine Geschichte erzählt. Bewerben Sie sich jetzt als: **HR Recruiting Coordinator (m/w/d) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von Bewerbungseingang bis Vertragserstellung in zugewiesenen Regionen - Koordination des...
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Facility Coordinator
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Finance Coordinator Controlling
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz unisite ag VollzeitDie unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...
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Facility Coordinator
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz ELAN Personal AG VollzeitRoche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs - und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n **Facility Coordinator (m/w/d) 100%**: **Hintergrund**: Das Roche Site Reliability Team trifft Entscheidungen für einen...
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Branch Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine...
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Branch Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine...
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Branch Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Randstad VollzeitFür unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige...
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Branch Manager
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Randstad VollzeitFür unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige...
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Branch Office Coordinator 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Teamassistent/in (M/w) 60-100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitAls Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco immer wieder auf der Suche nach dem Profil Assistent/in **Teamassistent/in (m/w) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen von Protokollen - Erstellen von Berichten, Unterlagen und Präsentationen - Bearbeiten von Korrespondenz - Verantwortlich für Rechnungsstellung - Diverse...
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Supply Chain
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFor our client we are looking for a committed personality as a **Supply Chain & Assembly Coordinator 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Coordination of monthly production according to sales forecast - Placing orders with suppliers for a constant supply of components - Manage and update the ERP system - Organize the quarterly inventory...
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Verkaufsinnendienst Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitBereit für eine neue Herausforderung im Verkaufsinnendienst? Wir suchen nach Mitarbeitern mit Drive und Teamgeist **Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden/-innen - Betreuen und Beraten von Kunden/-innen - Erstellen und Versenden von Offerten - Verantwortlich für die...
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Sachbearbeiter Payroll M/w 70-100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitBist du versiert in der Welt der Lohnabrechnung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Melde dich bei uns und gemeinsam finden wir die passende Stelle für dich als **Sachbearbeiter Payroll m/w 70-100%**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung des Lohn - und Sozialversicherungswesens - Kontakt mit Ämtern und Versicherungen - Ansprechpartner für...
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F&B Coordinator
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitWillkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert:...
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Immobilienbewirtschafter (M/w) 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWillst du die Schlüssel zu spannenden Karrierechancen im Immobilienmanagement in die Hand nehmen? Bewirb dich, und Zusammen finden wir die richtige Stelle für dich **Immobilienbewirtschafter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Pflege und Aufbau des Liegenschaftenportefeuilles - Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien - Vermarktung von...
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Supply Chain Services
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Manpower Suisse VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Supply Chain Services & Processes Coordinator (m/w/d) 100% in Pfäffikon** Deine Aufgaben: - Ansprechpartner für Lieferanten, Produzenten sowie Kunden weltweit garantieren Sie einen hohen...