People + Culture Coordinator

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und über 27 Ländern mit mitarbeitenden vor Ort und in weiteren 120 Märkten mit Partnern vertreten. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und globale Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Schweizer KMU über den gesamten Prozess ihrer Internationalisierung hinweg. Dabei vermitteln wir die im jeweiligen Stadium relevanten Informationen, Dienstleistungen und Kontakte. Gemeinsam mit unseren Partnern sprechen wir gezielt globale Unternehmen an und unterstützen sie mit Informationen, Dienstleistungen und Kontakten der Schweiz. Unser einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk richten wir wie unsere Dienstleistungen auf die Bedürfnisse unserer Kunden aus. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz.

Für unsere Organisation mit rund 120 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland, suchen wir für den Standort in Zürich ein/e aufgestellte/r

**People + Culture Coordinator (80-100%)**

Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Life-Cycles sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Verantwortlich für die Umsetzung der Programme für die Lernenden und Trainees sowie Kontaktperson für entsprechenden Ausbildungsinstitute
- Unterstützung in der Personalplanung und Übernahme von fallbezogenen Rekrutierungen
- Aufbereitung kohärenter Datengrundlagen fürs P+C Controlling sowie Steuerung der laufenden P+C Ausgaben gemäss Budget
- Sicherstellung der Lohnauszahlung und sämtlicher Benefits (in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung)
- Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Digitalisierung in sämtlichen P+C-Prozessen, um eine Effizienzsteigerung zu erzielen
- Zuständig für die Systempflege und -weiterentwicklung mit allen relevanten Schnittstellen (IT; Finance, Empfang)
- Unterstützung in ausgewählten P+C-Projekten

Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-relevanter Weiterbildung absolviert und bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, wenn diese in einer vergleichbaren Funktion war, verfügst du über einen Vorteil.
- Kleinere Projekte durftest du bereits selbständig umsetzen und/oder hast in grösseren Projekten mitgearbeitet.
- Du besitzt hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2), zusätzliche Französischkenntnisse sind ein Plus
- Du hast Freude an der Bearbeitung und Weiterentwicklung von Systemen und bringst ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse mit.
- Deine KollegInnen bezeichnen dich als integre und vertrauensvolle Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und über einen hohen Dienstleistungsgedanke verfügt
- Ein dynamisches Umfeld bereitet dir Freude, wo du deine schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen und deinen Durst nach stetigem Lernen und Wachsen stillen kannst
- Du arbeitest gerne selbständig aber bist jederzeit abgestimmt mit deinem Team und wichtigen Stakeholdern

**Unser Angebot**

S-GE bietet dir eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
**Interessiert?**

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung (CV und Zeugnisse). Anstelle eines klassischen Motivationsschreiben bitten wir dich uns in ein paar kurzen Sätzen zu beantworten, was dir an deiner neuen Aufgabe und deinem zukünftigen Team besonders wichtig ist.

**Switzerland Global Enterprise**
Anastasia Frame
- People + Culture Director Switzerland
- Stampfenbachstrasse 85
- CH-8006 Zürich



  • Zurich, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    **Intern, People and Culture (HR)** Location: Zurich, Switzerland Reports To: People and Culture Lead - Switzerland Durration: 6 Months **This is what you will do**: **You will be responsible for**: - Support onboarding tasks for new hires, ensuring everything is in place to help the new employees to quickly assimilate into Alexion, includes IT equipment...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unsere Partnerin mit...

  • HR-assistant People

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige **HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**: Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits...

  • Flight Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    A career with EF combines the support and opportunity of a large international organisation with the spirit and energy of a small business. We look for thinkers and doers - creative, collaborative, and motivated people who are excited by education, communication, and travel. As a Flight Coordinator, you will be part of a fun, young and fast-paced...

  • Vp People

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    **VP People** Zurich **|** Full Time Auterion is a Silicon Valley and Zurich-based company, leading the way in drone software development. We are transforming the future of connected drones, by providing a software platform for enterprises and drone manufacturers. With offices in California and Switzerland, we offer a competitive salary, equity...

  • Contract Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Position: Contract coordinator The Contract Coordinator will be a part of a team whose goal is to help source and contract with applicants for our online teaching platform. On our small team, flexibility and entrepreneurial spirit are key - priorities constantly change, and our goals are ambitious. If you are always ready to roll up your sleeves and do...


  • Zurich, Schweiz Synpulse Holding AG Vollzeit

    Synpulse Schweiz AG is a leading management and technology consultancy specializing in the financial services industry. Since our foundation in 1996, we have been helping banks and insurance companies worldwide to overcome challenges and capitalize on new opportunities. We are headquartered in Zurich, with additional offices in major financial centers around...


  • Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 90 people and work on cutting-edge robot technology. **The Opportunity** As **People Experience Manager (PX)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...


  • Zurich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** In this position you will act as People HR Business Partner responsible for part of Compliance / Corporate Functions (overall 2100 employees globally). You will provide strategic People advice and to shape the People agenda of the Business Area tackling the major human capital challenges. You will be part to drive the...


  • Zurich, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    **Team Coordinator IMPACT+** **Location**: Zurich **Reports To**: Vice President, Head of IMPACT Plus Some opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value...


  • Zurich, Schweiz Cultural Care Au Pair Vollzeit

    **Travel Operations Coordinator** **Zurich, Switzerland** **Are you passionate about travel logistics? Are you service minded, analytical and proactive? Do you thrive in a young environment where management relies on your ability to work independently and get results?** **The Role** We are looking for a new Travel Operations Coordinator to grow our...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...


  • Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We make digital assets bankable, secure and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. For the first time with Sygnum, major currencies and digital assets, including...


  • Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist eine private internationale Beratungs - und Vermarktungsorganisation mit Hauptsitz in Zürich, Zweigstellen in allen Landesteilen und in rund 30 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als non-profit-Organisation ist S-GE vom Bund und den Kantonen mit der Exportförderung und der Standortpromotion beauftragt....

  • Director, Leadership

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **About the Role** As Lead Leadership & Culture, you will play a pivotal role in shaping and driving the organizational culture and leadership development strategies at Swiss Re. You will be entrusted with the responsibility of fostering an environment where our colleagues feel valued, engaged, and empowered to contribute their best. If you are passionate...

  • People & Talent Intern

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz grape Vollzeit

    Working closely with the people team to support the people team on people processes, initiatives and projects. **Your Role** You will become an integral part of our people team, serving as a versatile People & Talent Intern. This role offers hands-on learning opportunities in recruiting, learning & development, administration, team building and other...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** Working within the People Transformation domain, you will be responsible for the planning and monitoring of the People function’s IT Change portfolio. This includes recommending projects for investment prioritization, challenging project proposals and business cases, monitoring the delivery and financial aspects of...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil des Corporate/Global HR Teams am Hauptsitz und übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Planung sowie Umsetzung von Strategien, Projekten sowie Programmen im Bereich Personalentwicklung/Talent Development und Company Culture für die globalen Standorte unserer Mandantin. Im Einklang mit der...

  • Travel Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **TRAVEL COORDINATOR** **EF Pro Cycling Team** **The Role** **Terms of appointment** **Responsibilities** - Provide consultancy services for flight reservations and ticketing through Amadeus and Sabre GDS. - Provide travel solutions beyond flights to ensure an end-to-end solution for athletes and staff. - Provide timely and efficient support to the athletes...