![Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager/in
vor 2 Monaten
Teilzeit im Stundenlohn., ca. 20 - 40 %
Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration.
Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant und manchmal auch ungeplant anfallen.
- Unterstützung der Geschäftsführer, die viel Reisen, im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Deadlines
- Erstellen und Verschicken von Rechnungen, Reisebestätigungen, etc.
- Überwachung von Deadlines und Zahlungsfristen
- Bezahlung von Rechnungen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Verschiedene administrative Arbeiten
Melde Dich bei uns, wenn
- Du über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung verfügst. Erfahrung in der Reisebranche ist ein Plus aber keine zwingende Voraussetzung
- Genaues und speditives Arbeiten für Dich selbstverständlich sind
- eine strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation zu Deinen Stärken gehören
- Du Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen hast
- Du über gute MS Office Kenntnisse verfügst (Excel, Word, Powerpoint)
- Du dienstleistungsorientiert und begeisterungsfähig bist und die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte mitgestalten möchtest
- Du fliessend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse verfügst
Was wir Dir bieten:
- Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von viel Gestaltungsspielraum
- Du profitierst von zeitlicher Flexibilität mit teilweiser Möglichkeit für Home-Office
- Mitwirkung bei spannenden Projekten
- Zentraler Arbeitsort: Anbindung an ÖV in 5 Gehminuten erreichbar
Für weitere Auskünfte steht Dir Thomas Brühlmann, Telefon 078 677 01 02, gerne zur Verfügung.
-
Office Manager
vor 1 Woche
Baar, Schweiz Lexius Search VollzeitDynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG VollzeitOffice Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG VollzeitOffice Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Baar, Schweiz persOrange VollzeitFür unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz persOrange VollzeitFür unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz persOrange VollzeitFür unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz persOrange VollzeitFür unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...
-
Assistant Office Manager 50%
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA VollzeitSodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...
-
Office Manager 50-80%
vor 2 Wochen
Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG VollzeitOffice ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...
-
Office Manager 50-80%
vor 2 Monaten
Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG VollzeitOffice ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...
-
Front Office Manager
vor 2 Monaten
Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants VollzeitWerden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz Konen & Lorenzen Recruitment Consultants VollzeitWerden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...
-
Receptionist / Office Support
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz Capri Sun AG VollzeitAt our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...
-
Receptionist / Office Support
vor 1 Monat
Baar, Schweiz Capri Sun AG VollzeitAt our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Baar, Schweiz persOrange VollzeitFür unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9864 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...
-
Office Coordinator
vor 2 Monaten
Baar, Schweiz Promethiem Vollzeit**Overview** Promethiem is a global investment and technology commercialisation firm. For over a decade, we’ve been at the forefront of cutting-edge technology, working with startups across a range of sectors, including property, publishing, information, storage and security. We enable new opportunities through investment, IP and further business...
-
Corporate Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Baar, Schweiz Aman Group Sarl VollzeitCorporate Office Coordinator - Baar, Switzerland - Operations - Europe - 2540 - Corporate Office - Switzerland **Job Description**: **POSITION OVERVIEW** **RESPONSIBILITIES** - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging...
-
Corporate Office Coordinator
Vor 3 Tagen
Baar, Schweiz Aman Vollzeit**Location**: This position is located at our corporate office in Baar, Switzerland. Overview: **Responsibilities**: - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging travel itineraries including flights and hotels, expenses,...
-
Intern - Regional President's Office
vor 1 Monat
Baar, Schweiz Biogen Vollzeit**Job Description**: For our offices in Baar we are recruiting for an **Intern, Regional President´s Office - 12months contract** **About this role** The Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President’s office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership...
-
Intern - Regional President's Office
vor 2 Wochen
Baar, Schweiz Biogen Vollzeit**Job Description**: For our offices in Baar we are recruiting for an **Intern, Regional President´s Office - 12months contract** **About this role** The Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President’s office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership...