Office Manager

vor 2 Wochen


Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**
Kennziffer: 895-9864

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und Events
- Telefonische Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Kommunikation
- Verantwortung für ein ansprechendes Ambiente und für eine gute Atmosphäre im Büro

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gewissenhaftes Arbeiten

**Die Wochenarbeitszeit**:
21 - 42 Wochenstunden

**Die Rahmenbedingungen**:

- IT Unternehmen
- Dienstleister für Systemhauspartner
- Über 600 Millionen Euro Umsatz
- VAD-spezialisiert auf DATA Center-Lösungen
- Direkte Vermittlung / Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Wochenstundenanzahl
- Teilnahme an länderübergreifenden Events

**Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange**
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:

- Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
- Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
- Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
- Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
- Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
- Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

**Überzeugt?**
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

**Ihre Kontaktperson**:
persOrange
Tom-Philipp Lob
HR Advisory Services

+49 69 3807 663 90

Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: CHF30'000.00 - CHF90'000.00 pro Jahr

Leistungen:

- Firmenanlässe

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    A dynamic and fast-paced international firm in Baar, Switzerland is seeking a Senior Office Manager to join their team.ResponsibilitiesManage office operations, reception, and communication.Provide personal assistance to senior partners.Ensure a smooth client welcome and support experience.Oversee post organization and mail management.Maintain office...


  • Baar, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    About This RoleWe are looking for a Head of Office & Hospitality Management to oversee the operations of our three-building campus, manage a team of 25+, and execute high-profile events.The ideal candidate will bring extensive hospitality experience and an entrepreneurial mindset to this dynamic role.Owning budgets with an entrepreneurial approach,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...


  • Baar, Schweiz Cyberi Vollzeit

    **We are looking for an experienced Treasury Manager in Front Office on behalf of our client based in Baar, Switzerland.** **Job content** Managing the daily liquidity position of the group, minimizing cost, maximizing the opportunities to upstream excess cash to the group’s main pooling account and enabling the group to self-fund itself to the greatest...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Baar, Schweiz TIM AG Vollzeit

    Wir sind TIM. Ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und Standorten in der Schweiz und Österreich. Wir kaufen Data-Center-Technologien von innovativen Herstellern ein und vertreiben diese an unsere Kunden, die Reseller. Das ist unsere Leidenschaft seit 1985 und wir wachsen kontinuierlich. Die TIM AG gehört zu den...


  • Baar, Zug, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team in Baar, Switzerland. The successful candidate will provide exceptional administrative support, facilitate travel arrangements, and maintain accurate records.Key Responsibilities:Organize meetings, conferences, and eventsCoordinate travel arrangements and...


  • Baar, Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    A prestigious Swiss company is searching for an experienced Senior Administrative Coordinator to oversee their office administration.Core ResponsibilitiesCoordinate office activities, including scheduling and travel arrangements.Provide administrative support to senior partners.Develop and implement efficient office processes.Manage relationships with...


  • Baar, Zug, Schweiz Sika Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Compliance Manager to join our Corporate Compliance Team at Sika's global headquarters in Baar/ZG. As a key member of the team, you will be responsible for developing, implementing, and maintaining Sika's Global Compliance Management System (CMS).You will work closely with the HR, Legal, and Compliance teams to...


  • Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Corporate Office Coordinator - Baar, Switzerland - Executive Office - 2794 - Corporate Office - Switzerland **Job Description**: **POSITION OVERVIEW** **RESPONSIBILITIES** - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging...


  • Baar, Schweiz Aman Group Sarl Vollzeit

    Corporate Office Coordinator - Baar, Switzerland - Operations - Europe - 2540 - Corporate Office - Switzerland **Job Description**: **POSITION OVERVIEW** **RESPONSIBILITIES** - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging...


  • Baar, Schweiz Aman Vollzeit

    **Location**: This position is located at our corporate office in Baar, Switzerland. Overview: **Responsibilities**: - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging travel itineraries including flights and hotels, expenses,...


  • Baar, Schweiz Aman Vollzeit

    **Location**: This position is located at our (corporate office / property XXXXX) in (Place), (Country). Overview: **Responsibilities**: - Be the first point of contact in welcoming visitors to the corporate office, representing the brand. - Support the senior Corporate Office team with calendar management, arranging travel itineraries including flights...

  • Treasury Back Office

    Vor 5 Tagen


    Baar, Zug, Schweiz Sika Vollzeit

    Job DescriptionTreasury Back Office is one of the core functionalities in a Group Treasury ensuring that all financial transactions of the Treasury are complete, correct and accurate. The Treasury Back Office verifies, confirms and executes all financial transactions of the Group Treasury. The role also includes the creation and administration of all...


  • Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: For our offices in Baar we are recruiting for an **Intern, Regional President´s Office - 12months contract** **About this role** The Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President’s office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership...

  • Treasury Back Office

    vor 2 Wochen


    Baar, Zug, Schweiz Sika Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world, produces in over 400 factories, and develops innovative...

  • Head of Office

    vor 3 Stunden


    Baar, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:We are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 152 billion in assets under management and more than 1800 professionals across 21 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to cultural...


  • Baar, Zug, Schweiz AMAN Vollzeit

    A newly established global digital bank in Zurich is seeking to hire a Chief Financial Officer (CFO) with extensive experience in managing financial operations across multiple jurisdictions. This is a key leadership position based in Zurich, reporting directly to the board.The successful candidate will be responsible for overseeing accounting functions...