Payroll, T&a Manager

vor 9 Stunden


Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise, and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective, and more sustainable. We are passionate about empowering high performance and enabling our employees, partners, and customers to realize their full potential. Together we make daily life safer, cleaner, healthier, and greener. If you like making a difference, we are the company for you

Arxada is looking for an experienced Payroll and T&A Specialist in Switzerland and provide support to payroll team

Key responsibilities:
- Responsible for the T&A activities for a swiss population of around 950 EEs- Check the exceptions on a regular basis and inform Manager if errors should be corrected in Kronos before the payroll interface is running- Responsible that the interface to the payroll system works and transfer the relevant data on time and in correct manner.- Support the training exercises for the Line manager and Timekeeper. Be the first level support for Manager and TK, second level support for Employees.- Manage and verifies time management system content ensuring compliance with legal requirements and internal rules- Guide the respective employees in collaboration with the Manager/TK and the HR department responsible for long-term absences- Implementation of Workday Time Management- Audits and reviews timesheets for accuracy prior to payroll entry. Follows up on missing/incomplete information-
- Collect payroll, benefit information from various sources, and provide payroll instructions to our payroll provider.- Assists with ad hoc projects as necessary and perform any other job duties

Key requirements:
- Bachelor’s Degree with minimum 5 years of relevant experience in operations end-to-end Payroll Processing- Experience in Timekeeping and Attendance recording systems- Experience of working in a matrix multinational environment- Fluent in German and English with exceptional communication, negotiation, and interpersonal skills.- Experience using ADP for payroll processing and Workday time and absence a plus

Arxada - Potentiating Performance



  • Basel, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - For our client based in Basel, we are looking for an experienced - **Payroll and T&A Specialist **(Switzerland - Remote).**Key responsibilities: - Responsible for the T&A activities for a swiss population of around 950 FTEs - Check the exceptions on a regular basis and inform Manager if errors should be corrected in Kronos before the...

  • Payroll Administrator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    For an international company in the global Agribusiness market in Basel we are looking for a Payroll Administrator (f/m/d) - temporary assignment, 100%, min 12 monthsResponsibilities* Verification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policies.* Assistance...


  • Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Tasks and responsibilitiesVerification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policiesAssistance in managing external service providers in the areas of payroll and time managementPreparation of certificates and reports for family allowances, health and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced HR Operations Specialist to join our team in Basel. As a key member of our organization, you will be responsible for managing payroll and time management operations, ensuring compliance with legal, tax, and social security regulations.Responsibilities:Verify and check all salary-relevant entries in the SAP payroll...


  • Basel, Schweiz Gi Group Vollzeit

    HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d)For our client, a global agricultural company specializing in the development of crop protection products, seeds, and other agricultural solutions, we are seeking a new team member:HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100%In BaselGeneral informationDuration of employment: planned until...


  • Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    We are looking for a new team member... HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100% Tasks and responsibilities - Verification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policies - Assistance in managing external service providers in the areas...

  • Payroll Manager

    vor 9 Stunden


    Basel, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen Payroll Manager (m/w) Aufgaben - Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Lohnbuchhaltung und der dazugehörenden Personaladministration für die verschiedenen Tochtergesellschaften verantwortlich. - Sie sind für die Bewirtschaftung von Personalstammdaten und...


  • Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    General Description: We are looking for a Payroll Administrator to join our European team as BeiGene expands in Europe and New Markets. The incumbent will report to the Senior Payroll Manager and collaborate with other European HR colleagues, various 3rd party payroll providers and accounting. This position is responsible for ensuring the timely and accurate...

  • Payroll Manager

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • Teamlead Payroll

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose**: - The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) - The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payroll-processes and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes the...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 150 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Wir suchen für die...


  • Basel, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i. Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen im Grossraum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR Manager (a) Deine Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration von A bis Z und Leitung des HR-Teams Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden im gesamten HR Employee Life Cycle, inkl....


  • Basel, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Unser ROCKEN-Partner ist ein internationales Unternehmen im Gesundheitsbereich. Mit über 1000 Mitarbeitern weltweit widmet sich das Unternehmen der Entwicklung und Vermarktung ganzheitlicher Arzneimittel und Pflegeprodukten. Deine Verantwortung:Bearbeitung der gesamten Lohnadministration für Mitarbeitende.Pflege und Verwaltung von Personaldaten im...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 125'000**: **Deine Rolle**: Diese Position ist exklusiv nur bei ROCKEN verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich...


  • Basel, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Sixt sucht Dich in der Schweiz! Du bist ein begeisterter Personaler und willst zusammen mit uns Deine Karriere auf ein neues Level bringen? Dann unterstütze unser Human Resources Team als Professional Payroll und Administration Mitarbeiter/in in unserem Headquarter in Basel und gestalte zukünftige Projekte und Themen bei Sixt aktiv mit. **Was Du bei uns...


  • Basel, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sixt sucht Dich in der Schweiz! Du bist ein begeisterter Personaler und willst zusammen mit uns Deine Karriere auf ein neues Level bringen? Dann unterstütze unser Human Resources Team als Professional Payroll und Administration Mitarbeiter/in in unserem Headquarter in Basel und gestalte zukünftige Projekte und Themen bei Sixt aktiv...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Institut Straumann AG Vollzeit

    Job PurposeThe role is a part of the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel. The role will focus on the operational performance of all administrative Payroll and Time management tasks and service delivery to our employees, managers, and other internal/external stakeholders in close collaboration with the HR Shared Services team.Main Tasks and...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe role is a part of the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel. The role will focus on the operational performance of all administrative Payroll and Time management tasks and service delivery to our employees, managers, and other internal/external stakeholders in close collaboration with the HR Shared Services team.Main Tasks and...


  • Basel - HR Tower, Schweiz client.lonza.display Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across five continents.We're driven by talented individuals working together to devise innovative solutions that help businesses make a meaningful impact on people's lives.The Global Process Owner will oversee the design and deployment of end-to-end processes for payroll and time management, ensuring...