Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Paläontologisches Institut_
**Verwaltungsassistenz**
**60 % **:Die Paläontologie bildet die Schnittstelle zwischen Biologie und Erdwissenschaften. Ihr Ziel ist es, die Mechanismen der Diversifizierung und des Aussterbens von Organismen aufzudecken und deren Muster zu dokumentieren, um damit zu unserem heutigen Verständnis der Biodiversität beizutragen. Die reichhaltige Sammlung beinhaltet einzigartige Stücke der mitteltriassischen UNESCO-Welterbestätte Monte San Giorgio. Magnet für wissenschaftliche Besucher:innen aus der ganzen Welt.
**Ihre Aufgaben**: In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin, den Forschungsgruppenleiter:innen und dem IT-Verantwortlichen, übernehmen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung und vollendeter Probezeit die Funktion der/des Personalverantwortlichen für das Paläontologische Institut. Sie sind Ansprechperson für alle HR-Belange das Institut betreffend. Sie erledigen routiniert Neuanstellungen, Eintritt-Austritt-Mutationen, beantworten Fragen zu SV-Versicherungen, Pensionskassen, holen Aufenthaltsbewilligungen ein, beantragen Zutrittsberechtigungen, sorgen für die Bereitstellung des Arbeitsplatzes, erfassen die Daten der Telefonie in TAS, passen Angaben zur Person im Intranet an. Sie klären Fragen der Mitarbeiter:innen ab und korrespondieren um erforderliche Informationen von Mitarbeiter:innen und Institutionen zu erhalten. Sie erledigen Spesenabrechnungen für Mitarbeiter:innen und Gäste. Gern übernehmen Sie periodisch anfallende administrative Aufgaben wie z.B. das Versenden des Newsletter 2-3x pro Monat, das Organisieren von Anlässen (3-5x pro Jahr), die Organisation von Sitzungen (2x proSemester) und deren Protokollierung auf Englisch. Sie unterstützen in der Organisation von Exkursionen für Student:innen, erledigen den Versand internationaler Brief
- und Paketsendungen. Sie haben Interesse an Zahlen, um bei Abwesenheit der Geschäftsführerin deren Stellvertretung zu übernehmen.
**Ihr Profil**: Wir wünschen uns einen Menschen, der Freude daran hat, die administrativen personellen Anliegen unseres Instituts zu koordinieren und auszuführen, sich pro-aktiv einzubringen, Freude und die Bereitschaft hat, bestehende Abläufe, in Zusammenarbeit mit unserem IT-Verantwortlichen und der Geschäftsführerin gegebenenfalls zu optimieren/digitalisieren.
Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen. Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz und Teamgeist aus, und sind gleichwohl durchsetzungsstark. Ihr Umfeld schätzt Ihre den täglichen Situationen angepasste Flexibilität. Ihre Professionalität lässt Sie kühlen Kopf bewahren. Dank Ihrer positiven Grundeinstellung begegnen Sie dem Arbeitsalltag mit Freude und Humor.
Ihr charmantes Durchsetzungsvermögen überzeugt aufgrund Ihrer ausgewiesenen Fachkompetenz. Sie denken vernetzt, pflegen eine klare und offene Kommunikation, haben Flair für Zahlen und handeln dienstleistungsorientiert. Sie sind belastbar, sorgfältig, initiativ und zuverlässig. Ihre Diskretion zeichnet Sie aus und Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team.
**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten Umfeld. Ihre Anstellungsbedingungen richten sich nach dem Kantonalen Katalog.
**Arbeitsort**: Karl-Schmid-Strasse 4, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt ist auf 15.01.2024 gewünscht. Gespräche werden diesen November geführt. Diese Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als ein pdf bis 30.10.2023 ein.
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz** **60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes - und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...
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Verwaltungsassistenz Mittelschulen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...
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Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter in Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 1 Tag
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz Administration
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz (Eine Festanstellung Sowie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_ **Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)** **80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Sekretär 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...
