Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Pharmaunternehmen, suchen wir eine engagierte administrative Unterstützung fürs Büro. Diese Position ist ideal für Studierende, die erste praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln und ihre organisatorischen sowie administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.
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ID: 35675**:

- ** Temporär via nemensis, 40-50% on-site in Basel**:

- ** Dauer: 01.02.25 - 31.07.25**:

- ** Lohn: CHF 35,90,-/h - 44,90/h**

**Aufgaben**
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Scannen, Drucken, Einholen von Unterschriften sowie Archivieren von Dokumenten im physischen und digitalen Archiv.
- Organisation von Meetings und Telefonaten.
- Anpassung von Dokumentenformaten und PowerPoint-Präsentationen.
- Koordination von Büroinstandhaltungsaufgaben und Sicherstellung der Qualität sowie Vertraulichkeit.
- Nachverfolgung von Rechnungen und Bestellungen.

**Anforderungsprofil**
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Präsenz vor Ort erforderlich.
- Perfekt geeignet für Studierende mit einer Verfügbarkeit von 40-50 %.
- Affinität zu organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten.

**Vorteile bei nemensis ag**
- Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel.
- Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.
- Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.

**Klingt nach Dir? Na dann los, ich freue mich auf Deine Bewerbung**

**Über uns**

Bei der nemensis ag haben wir bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen. Was können wir heute für Dich und Deine Karriere tun? Melde Dich bei uns

Du strebst einen Perspektivenwechsel an, aber das ist nicht die richtige Stelle für Dich? Dann registriere dich bei uns - wir kontaktieren Dich für ein Kennenlerngespräch, um Deine Wünsche und Bedürfnisse abzuholen und uns danach auszurichten.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...


  • Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz, BaselIhre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei...

  • Studentische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich Vollzeit

    _Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich_ **Studentische Assistenz** **20 %**:Das Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (NGN; Leitung: Prof. Dr. med Natalucci) sucht eine studentische Assistenz im Stellenumfang von 20% (kann ggf. später aufgestockt werden). Die Mitarbeit erfolgt in einem Projekt zur...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Skilled - Recruitment Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Partner aus der pharmazeutischen Industrie sucht für ein 6-Monats-Projekt eine motivierte und sympathische Assistenz.Ihre Aufgaben:Meeting-Organisation: Planung, Koordination und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung von AufgabenKalenderverwaltung: Terminmanagement für Projektleiter und TeammitgliederDokumentenmanagement: Strukturierte...

  • Praktikum Marketing

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikum Marketing / Assistenz 100%, BaselIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...


  • Basel, Schweiz ipso Haus des Lernens AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz BAK Economics AG (BAK) Vollzeit

    BAK Economics AG ist ein unabhängiges volkswirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut mit den Kompetenzfeldern internationales Benchmarking von Regionen und Branchen, branchen - und regionenspezifische Strukturanalysen sowie modellgestützte Prognosen und Simulationen für Länder, Regionen und Branchen. BAK sucht ab Sofort oder nach Vereinbarung...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Haus des Lernens AG Vollzeit

    Bei ipso Haus des Lernens AG erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.Deine Aufgabenkaufmännische Assistenz:Unterstützung bei der Durchführung von EvaluationsprozessenMithilfe beim Erstellen von Statistiken und ReportsErstellung von Diplomen und Einholung von OffertenEinrichtung...


  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...