Office Manager

vor 17 Stunden

Lausanne, Schweiz Un Po Di Piu Villa Malfi Lupaia Vollzeit

Nous sommes un groupe de trois restaurants - Un Po’ Di Più, Villa Malfi et Lupaia - avec une gestion administrative centralisée dans nos bureaux situés à l’Avenue du Théâtre 2. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Office Manager. Ce rôle clé implique une collaboration étroite avec la direction générale, le comptable et les managers de chacun de nos établissements. Vous intégrerez une équipe jeune mais professionnelle.

**Gestion RH**:

- Gérer les contrats de travail et la documentation associée.
- Accompagner les responsables dans le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller à la conformité des plannings et des contrats avec les réglementations en vigueur.
- Être l'interlocuteur principal auprès des différentes autorités (administration publique, assurances sociales, services cantonaux, etc.).

**Administration du personnel**:

- Assurer l’enregistrement des nouveaux collaborateurs (permis de travail, numéros d’assurances sociales, etc.).
- Gérer les départs des employés (dossiers de sortie, documents administratifs, certificats de travail).
- Maintenir à jour le registre du personnel et les dossiers administratifs.
- Suivre les échéances et mises à jour des permis de travail et autres documents légaux.
- Administrer les allocations familiales et la gestion des sinistres avec les assurances.

**Comptabilité**:

- Saisir les paiements et les faire valider au Directeur Général
- Être en lien étroit avec les managers des établissements pour s’assurer de la véracité des factures
- S’assurer que les fournisseurs respectent nos conditions (délai de paiement, séparation food/drinks)
- Classer et organiser les documents comptables (factures, relevés, etc.).
- Support au service de comptabilité (saisie des opérations courantes pour la comptabilité interne)

**Diverses tâches**:

- Faire le lien avec les prestataires externes (maintenance technique, gestion des déchets, entretien des locaux, etc.).
- Communiquer avec les équipes internes sur les mises à jour réglementaires, changements de processus et autres informations importantes.
- Gérer divers projets opérationnels (recherche de matériel, organisation logistique, etc.).
- Assurer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la préparation de rapports et le classement de documents.
- Gérer les stocks du bureau, la femme de ménage et la relation avec la gérance

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire, avec une expertise particulière en gestion des ressources humaines.
- Vous maîtrisez les démarches administratives avec les autorités, notamment celles liées aux permis de travail, aux assurances sociales et aux obligations légales.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants
- Rigoureux-se, organisé-e, vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs
- Langue : français obligatoire, italien un plus

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%

Rémunération : CHF5 000,00 à CHF6 000,00 par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pix4D Vollzeit

    We are looking for an experienced French and English speaking Office Manager to provide the most suitable working environment to our team in Prilly-Malley, Switzerland. If you are self-organized, proactive and a strong communicator, you could be a good person for this position. You will have a variety of tasks, including taking care of the working space,...

  • Office Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    We are looking for a skilled Office Operations Manager to join Alec Allan & Associés.About the Role:Set up and manage office operations, including daily administrative tasks.Support Directors with their activities, providing efficient administrative assistance.Manage office logistics, including scheduling, meeting organization, and event planning.Essential...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Alec Allan et Associés Vollzeit

    For our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an Office Manager / Assistant 30%.Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Second Spectrum Vollzeit

    **Office Manager**: at Second Spectrum Lausanne, Vaud, Switzerland **Second Spectrum is a Sports Emmy-winning data & tech company** that is building the next way of seeing sports - by capturing and producing the highest quality data and innovative content for many of the world’s largest leagues and media partners, such as the NFL, NBA, English Premier...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    For our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an:Responsibilities :Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their activities.Handle daily administrative...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Schweiz Product DNA SA Vollzeit

    **Start date**: As soon as possible **Contract**: Permanent contract, 50%-70% Company Introduction ProductDNA is an industry leading expert in traceability methodologies. We develop processes and the software that allows Companies worldwide to manage traceability and be able to present it. We have teams across Europe, but our headquarters is based in...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Viasat Vollzeit

    **About us** One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We’re looking for people who think big, act fearlessly, and...

  • Office Manager, Lausanne, Switzerland

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Isomorphic Labs Vollzeit

    Office Manager, Lausanne, 5 days a week (Part-Time/Condensed Hours)Isomorphic Labs is a new Alphabet company that is reimagining drug discovery through a computational- and AI-first approach.We are on a mission to accelerate the speed, increase the efficacy and lower the cost of drug discovery. You'll be working at the cutting edge of the new era of 'digital...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz AMAZENTIS SA Vollzeit

    Timeline® is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline® is...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Timeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is developing...

  • Executive Assistant and Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutTimeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is...

  • Office Manager Temporaire

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société internationale basée dans la région lausannoise, un profil de: **Office Manager 100%** **Anglais / Français** **Mission temporaire urgente de deux semaines voire plus** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de la bonne tenue des bureaux et des installations - Coordination avec...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mövenpick Hotel Lausanne Vollzeit

    Pour rejoindre notre équipe de chefs de départements, nous sommes à la recherche d'un(e) Front Office Manager **Les tâches sont les suivantes (entre autres)**: - Gestion de l'équipe - Recrutement - Accueil des nouveaux collaborateurs et formation - Suivi formation équipes - Gestion des plannings mensuels - Mise en place de procédures et suivi -...

  • (m/f/d) Try

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...

  • Office Manager, Lausanne, Switzerland Lausanne, Switzerland

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Office Manager, Lausanne, 5 days a week (Part-Time/Condensed Hours)Isomorphic Labs is a new Alphabet company that is reimagining drug discovery through a computational- and AI-first approach.We are on a mission to accelerate the speed, increase the efficacy and lower the cost of drug discovery. You'll be working at the cutting edge of the new era of 'digital...

  • VIE Project manager officer

    vor 4 Stunden

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:VIE Project Manager Officer / Projects Delivery Service H/F, LausanneClient:Not specifiedLocation:LausanneJob Category:OtherJob Reference:5340f43c9bc3Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:The Project Management Officer (PMO) is responsible for helping IT Domain Managers by facilitating...

  • Ittf Office Administrator

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Schweiz ITTF Vollzeit

    The International Table Tennis Federation (ITTF), founded in 1926, is the world-governing body of the sport of table tennis with 227 member Associations in the world. The ITTF supervises the staging of World Championships annually, and several other world title events. Around 120 international tournaments are sanctioned by the ITTF yearly. Its main function...

  • Office Assistant 50%

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • VIE Project manager officer

    vor 1 Stunde

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste The Project Management Officer (PMO) is helping IT Domain Managers by facilitating the access to information and the interaction between internal or external management. The PMO will work with them to tackle project portfolios and management control topics in order to improve the KPIs as well as the client relationship quality. ...

  • Assistant / Office Manager

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    SA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...