Office Manager

Vor 2 Tagen


Lausanne, Schweiz Un Po Di Piu Villa Malfi Lupaia Vollzeit

Nous sommes un groupe de trois restaurants - Un Po’ Di Più, Villa Malfi et Lupaia - avec une gestion administrative centralisée dans nos bureaux situés à l’Avenue du Théâtre 2. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Office Manager. Ce rôle clé implique une collaboration étroite avec la direction générale, le comptable et les managers de chacun de nos établissements. Vous intégrerez une équipe jeune mais professionnelle.

**Gestion RH**:

- Gérer les contrats de travail et la documentation associée.
- Accompagner les responsables dans le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller à la conformité des plannings et des contrats avec les réglementations en vigueur.
- Être l'interlocuteur principal auprès des différentes autorités (administration publique, assurances sociales, services cantonaux, etc.).

**Administration du personnel**:

- Assurer l’enregistrement des nouveaux collaborateurs (permis de travail, numéros d’assurances sociales, etc.).
- Gérer les départs des employés (dossiers de sortie, documents administratifs, certificats de travail).
- Maintenir à jour le registre du personnel et les dossiers administratifs.
- Suivre les échéances et mises à jour des permis de travail et autres documents légaux.
- Administrer les allocations familiales et la gestion des sinistres avec les assurances.

**Comptabilité**:

- Saisir les paiements et les faire valider au Directeur Général
- Être en lien étroit avec les managers des établissements pour s’assurer de la véracité des factures
- S’assurer que les fournisseurs respectent nos conditions (délai de paiement, séparation food/drinks)
- Classer et organiser les documents comptables (factures, relevés, etc.).
- Support au service de comptabilité (saisie des opérations courantes pour la comptabilité interne)

**Diverses tâches**:

- Faire le lien avec les prestataires externes (maintenance technique, gestion des déchets, entretien des locaux, etc.).
- Communiquer avec les équipes internes sur les mises à jour réglementaires, changements de processus et autres informations importantes.
- Gérer divers projets opérationnels (recherche de matériel, organisation logistique, etc.).
- Assurer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la préparation de rapports et le classement de documents.
- Gérer les stocks du bureau, la femme de ménage et la relation avec la gérance

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire, avec une expertise particulière en gestion des ressources humaines.
- Vous maîtrisez les démarches administratives avec les autorités, notamment celles liées aux permis de travail, aux assurances sociales et aux obligations légales.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants
- Rigoureux-se, organisé-e, vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs
- Langue : français obligatoire, italien un plus

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%

Rémunération : CHF5 000,00 à CHF6 000,00 par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz INERGIO Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at INERGIO.About the Role:This is a temporary position starting from January 2025 to August 2025, with a 50% activity rate requiring mandatory attendance every morning.The successful candidate will be responsible for structuring and managing the Reception Desk, acting as a first point of contact...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Lausanne, Schweiz Pix4D Vollzeit

    We are looking for an experienced French and English speaking Office Manager to provide the most suitable working environment to our team in Prilly-Malley, Switzerland. If you are self-organized, proactive and a strong communicator, you could be a good person for this position. You will have a variety of tasks, including taking care of the working space,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz Second Spectrum Vollzeit

    **Office Manager**: at Second Spectrum Lausanne, Vaud, Switzerland **Second Spectrum is a Sports Emmy-winning data & tech company** that is building the next way of seeing sports - by capturing and producing the highest quality data and innovative content for many of the world’s largest leagues and media partners, such as the NFL, NBA, English Premier...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz CYSEC SA Vollzeit

    **Office** : Lausanne **Start date** : ASAP CYSEC is a European cybersecurity company, headquartered in Lausanne, Switzerland with offices in France, providing innovative software products to protect critical infrastructures on ground and in space. Founded in 2018 by experienced cybersecurity experts, CYSEC is now counting more than 30...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Product DNA SA Vollzeit

    **Start date**: As soon as possible **Contract**: Permanent contract, 50%-70% Company Introduction ProductDNA is an industry leading expert in traceability methodologies. We develop processes and the software that allows Companies worldwide to manage traceability and be able to present it. We have teams across Europe, but our headquarters is based in...

  • Executive Liaison Officer

    vor 54 Minuten


    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Job DescriptionThe Executive Assistant serves as the right-hand person to the General Manager and Leadership Team. This role requires exceptional time-management and organizational skills to ensure smooth day-to-day operations within the executive office.Key functions of the position include:Assistant to the General Manager and Leadership TeamMeeting...


  • Lausanne, Schweiz Viasat, Inc. Vollzeit

    About us: One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We’re looking for people who think big, act fearlessly, and create an...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société internationale basée dans la région lausannoise, un profil de: **Office Manager 100%** **Anglais / Français** **Mission temporaire urgente de deux semaines voire plus** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de la bonne tenue des bureaux et des installations - Coordination avec...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz Mövenpick Hotel Lausanne Vollzeit

    Pour rejoindre notre équipe de chefs de départements, nous sommes à la recherche d'un(e) Front Office Manager **Les tâches sont les suivantes (entre autres)**: - Gestion de l'équipe - Recrutement - Accueil des nouveaux collaborateurs et formation - Suivi formation équipes - Gestion des plannings mensuels - Mise en place de procédures et suivi -...

  • Manager, PMO

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable Development Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders,...

  • Manager, PMO

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Comité International Olympique (CIO) Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable Development Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders,...

  • Manager, PMO

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee – IOC Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable DevelopmentLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...

  • Manager, PMO

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee – IOC Vollzeit

    Requisition ID 6544 - Posted - Open-endedDepartment: Corporate and Sustainable DevelopmentContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders,...

  • Manager, PMO

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Comité International Olympique (CIO) Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable DevelopmentLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz INERGIO Vollzeit

    We are looking for an experienced Reception and Office Services Professional to join our team at INERGIO.About the Role:This is a temporary position starting from January 2025 to August 2025, with a 50% activity rate requiring mandatory attendance every morning.The successful candidate will be responsible for managing the Reception Desk, acting as a first...


  • Lausanne, Schweiz ITTF Vollzeit

    The International Table Tennis Federation (ITTF), founded in 1926, is the world-governing body of the sport of table tennis with 227 member Associations in the world. The ITTF supervises the staging of World Championships annually, and several other world title events. Around 120 international tournaments are sanctioned by the ITTF yearly. Its main function...

  • Junior Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Atinary Vollzeit

    Epalinges, Switzerland | Posted on 03/03/2025Are you looking for new challenges in an exciting high-growth company with a noble and impactful mission? Do you have strong organization and communication skills?Are you highly organized, detail-oriented, and passionate about numbers and accounting? Do you have experience and proficiency in NetSuite? We’re...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:VIE Project Manager Officer / Projects Delivery Service H/F, LausanneClient:Not specifiedLocation:LausanneJob Category:OtherJob Reference:5340f43c9bc3Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:The Project Management Officer (PMO) is responsible for helping IT Domain Managers by facilitating...

  • Office Assistant 50%

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • Manager, PMO

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Olympics Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable DevelopmentLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...